Les médias sont le moyen le plus sûr et le plus rapide de diffuser des informations. La seule question est de savoir comment attirer l'attention des journalistes omnipotents sur l'entreprise, le produit ou le service annoncé. Il existe différentes manières, parmi lesquelles le phénomène d'une tournée de presse est courant. C'est l'une des astuces les plus efficaces qui donne de bons résultats.
Tour de presse - vacances payées pour un journaliste
De nombreuses entreprises et sociétés à des fins publicitaires organisent différents types d'événements pour les professionnels des médias. Une tournée de presse est un voyage organisé pour les journalistes, au cours duquel ils se familiarisent avec les caractéristiques de la production. Un élément important d'un tel événement est la présence d'une occasion d'information, quelque chose de nouveau et d'inhabituel, qui peut attirer l'attention des médias.
Qui paie tout cela?
Habituellement, cet événement est entièrement payé par la société organisatrice. Parfois, la rédaction rembourse une partie des frais, par exemple, si elle considère que la participation au voyage fournira des informations utiles. Une visite de presse pour les journalistes est une bonne occasion d'élargir vos horizons professionnels, d'obtenir des informations nouvelles et intéressantes, ainsi que de vous détendre et de socialiser dans un cadre informel, de faire de nouvelles connaissances.
Pourquoi dépenser de l'argent et payer des vacances aux journalistes?
En organisant des voyages d'étude pour la presse, les entreprises ont des tâches spécifiques. Les principaux objectifs de la tournée de presse sont les suivants:
- Société de publicité - pour montrer au grand public le travail de l'entreprise de l'intérieur. Cela permet non seulement de promouvoir l'entreprise, mais aussi d'accroître la confiance des consommateurs potentiels.
- Démonstration d'innovations - familiariser le public avec les caractéristiques d'un nouveau produit ou de technologies plus avancées.
- La réponse dans les médias - à la fin de la tournée de presse, les organisateurs attendent la publication de journalistes dans lesquels ils parlent du nouveau produit et décrivent leurs impressions sur le voyage. Bien sûr, ces critiques ne sont pas toujours positives. C'est pourquoi l'organisation d'une tournée de presse pour les médias doit être envisagée avec prudence.
Variétés de promotion
Le tour de presse peut être divisé selon les types suivants:
- Journées portes ouvertes - généralement organisées par des sociétés et des entreprises assez fermées. Elles peuvent être réalisées à la fois avec une certaine périodicité (par exemple, chaque année à la même heure), et être liées à des innovations spécifiques (nouveaux équipements, personnel, technologies améliorées). Les journées portes ouvertes durent un ou plusieurs jours, tout dépend de l'échelle de l'organisation et du nombre de visiteurs. Leur structure est fondamentalement la même: dans la première partie officielle, les clients sont informés des caractéristiques de l'entreprise. La deuxième partie contient une excursion où les visiteurs peuvent voir de leurs propres yeux le travail et les réalisations spéciales de l'entreprise.
- Visite de site - ce type de visite de presse est organisé directement pour les journalistes. Pour les nouvelles entreprises, c'est une belle opportunité de s'exprimer dans la presse, d'informer le public de leur existence.
- Voyager est peut-être le type de tournée de presse le plus agréable pour les journalistes. Très souvent, les entreprises organisent des promenades d'une journée ou plus sur l'eau ou sur terre. Une atmosphère détendue et des émotions positives établissent des relations amicales entre les organisateurs et la presse, ce qui contribue à des critiques et des critiques positives.
Qui organise des tournées de presse?
Une tournée de presse est avant tout un événement publicitaire. Il est très important de prendre en compte toutes les nuances et les moindres détails, car une petite omission peut nuire considérablement à la réputation d'une organisation. Bien sûr, certaines entreprises attribuent l'organisation de la tournée de presse à leurs employés. D'autres embauchent des spécialistes dans ce domaine - des employés du service des relations publiques. Leur tâche n'est pas seulement d'organiser avec compétence une tournée de presse, mais aussi d'accompagner tout le temps les journalistes.
Comment réussir une tournée de presse?
L'organisation d'une tournée de presse est un processus à forte intensité de main-d'œuvre qui nécessite une préparation préalable minutieuse. Chaque petite chose est importante ici, tout doit être clairement pensé à l'avance, même les situations les plus imprévues sont prévues. Il est nécessaire de créer des conditions dans lesquelles les journalistes se sentiront à l'aise et libres, car cela dépend de leurs impressions si la critique de l'entreprise sera bonne ou mauvaise. C'est pourquoi la tâche des organisateurs n'est pas seulement de créer une impression agréable de l'entreprise, mais aussi de satisfaire les besoins et les désirs des professionnels des médias. Tout cela doit être pris en compte lors de la planification d'un événement.
Étapes de l'organisation d'une tournée de presse
Ils sont les suivants:
- Définir des tâches spécifiques qui doivent être traitées lors de la tournée de presse.
- Sélectionnez un type spécifique de tour de presse.
- La formulation correcte de la nouvelle.
- Préparation appropriée d'un communiqué de presse - un matériel qui contient toutes les informations sur l'entreprise et ses activités.
- Détermination du lieu de l'événement et de sa conception. Si la tournée de presse aura lieu dans l'entreprise, vous devez prendre soin à l'avance de la sécurité et de la propreté de l'équipement, ainsi que du respect des différentes normes et règles. Le personnel doit être dans une forme de travail soignée, doit être préparé aux éventuelles questions des journalistes. En cas de conférence, il est nécessaire d'équiper la salle de tout le nécessaire pour une communication productive entre les organisateurs et la rédaction.
- Choisir le bon endroit pour accueillir les journalistes - les clients doivent rester dans des conditions confortables, vous devez donc faire très attention à la réservation d'un hôtel.
- Le choix du moment le plus favorable - la tenue d'une tournée de presse peut coïncider avec les dates de sortie des publications clés.
- Faire un itinéraire - il ne doit pas être très long, sinon les clients seront fatigués. Il est conseillé d'ajouter plus de divertissement aux journalistes intéressés. Il est également nécessaire de considérer toutes les questions d'organisation. S'il est entendu que les invités se déplaceront de façon indépendante, les arrêts doivent être indiqués par certains panneaux. Si une excursion est organisée, vous devez penser au transport et à l'heure de la collecte, ainsi que choisir un guide professionnel.
- Faire une liste d'invités - tous les invités reçoivent des invitations officielles, qui doivent être envoyées à l'avance. Même si l'événement est accessible à tous, les professionnels des médias doivent être informés séparément. Pour certaines raisons, tous les invités ne pourront pas participer à la tournée de presse, mais pourraient être intéressés. Dans ce cas, vous devez envoyer tous les documents liés par courrier.
- Préparation du matériel nécessaire - conception créative d'un programme de tournée de presse, diverses brochures sur les activités de l'entreprise, y compris un communiqué de presse, etc.
- Sélection d'un modérateur qualifié - sa tâche est d'animer des conférences et de représenter l'entreprise. C'est lui qui raconte aux journalistes les nouveautés qui ont servi d'information à la tournée de presse.
- La préparation de souvenirs thématiques et de cadeaux pour les journalistes est en fin de compte une sorte de bonus supplémentaire qui augmente l'humeur et la fidélité des clients.
Quelques règles importantes
Pendant l'événement PR, les invités doivent être à l'aise et insouciants. Ils doivent avoir le sentiment qu'à tout moment, ils seront aidés et résolus toutes les questions et tous les problèmes. Journalistes - les invités sont très capricieux et font très attention même aux plus petites choses. C'est pourquoi il vaut la peine d'observer un certain nombre de règles simples mais très importantes:
- Vous ne devez pas économiser sur la nourriture, les boissons, le transport et l'hôtel. La tournée de presse s'adresse aux journalistes, il faut donc leur réserver un accueil décent.
- Les conditions de placement des organisateurs ne doivent en aucun cas être meilleures que celles des invités - cela sera immédiatement remarqué et, très probablement, reflété dans les commentaires.
- Il est préférable de loger la presse et les représentants de l'entreprise à proximité. Ainsi, ils auront plus d'occasions de communiquer dans une atmosphère informelle et détendue, d'établir des relations de confiance et d'obtenir plus d'informations.
- Il est recommandé de diviser les invités en petits groupes s'il y en a trop. Un accompagnateur doit être attaché à chacun, qui aidera ses membres. Il sera beaucoup plus facile de contacter les journalistes.
De la théorie à la pratique
Comment se déroule une tournée de presse dans la pratique? Comment se concrétise le principal objectif de l'événement: la diffusion d'informations sur le fabricant par le biais de publications dans les médias? Ces problèmes sont clairement visibles sur l'un des exemples les plus significatifs d'une tournée de presse.
