Le MTO est une activité caractéristique de presque toutes les organisations. L'abréviation signifie «soutien logistique». C'est le sujet principal de l'article. En plus de la définition, nous examinerons les fonctions, les formulaires, l'organisation du MTO, sa gestion, la préparation des plans de soutien et d'autres questions importantes sur le sujet.
Définition
Le soutien matériel et technique est l'un des types d'activité commerciale qui fournit à l'organisation des ressources matérielles et techniques, respectivement.
Et une définition plus détaillée. Support matériel et technique - système d'utilisation et de circulation des immobilisations, fonds de roulement de l'organisation (matières premières, machines, produits semi-finis, etc.), moyens de travail. Ainsi que leur distribution ultérieure par unités commerciales, départements structurels, consommation dans le processus de production.
Le principal objectif du MTO est de fournir des ressources matérielles et techniques à la production dans les volumes convenus, à l'endroit spécifié.
Les fonctions
Les fonctions logistiques se répartissent en deux catégories: technologique et commerciale. Considérez-les.
Les fonctions commerciales du MTO sont à leur tour divisées à nouveau en deux groupes. Les principaux sont l'achat ou la location directe de ressources techniques et matérielles. Les fonctions auxiliaires du MTO sont les suivantes:
- Marketing. Décision sur le choix d'un fournisseur particulier, justification de la confiance en ce partenaire.
- Juridique Assistance juridique pour l'achat / la location de ressources, la protection de l'éventail des droits de propriété, ainsi que l'assistance aux négociations commerciales. La conclusion des transactions et le contrôle de leur exécution.
Fonctions technologiques du support matériel et technique de l'institution:
- Résolution des problèmes sur les processus de livraison et de stockage des ressources.
- Déballage, approvisionnement, conservation des ressources.
- Traitement préliminaire des matières premières et autres ressources.
Les principales responsabilités du département
Le soutien matériel et technique de l'activité consiste à exécuter un certain nombre de tâches séquentielles et interdépendantes:
- Planification des ressources pour une organisation. La base est prise des données sur deux indicateurs de la production - la productivité du capital et la consommation de matériaux. Les informations déterminent les réserves optimales de ressources nécessaires pour un cycle de production spécifique ou une libération distincte d'un lot spécifique de produits / services.
- La tâche d'approvisionnement. Le MTO effectue des travaux opérationnels et d'approvisionnement sur la base de l'entreprise conformément aux plans des besoins. Il contrôle également les processus de conclusion des contrats d'approvisionnement, analyse les «erreurs» de production.
- Stockage des matériaux et matières premières préparées. Organisation de type entrepôt. En outre, les responsabilités du département comprennent l'élaboration d'instructions et d'instructions par lesquelles le stockage et l'utilisation des stocks doivent être effectués.
- Comptabilisation des ressources préparées. Contrôle strict de leur émission aux unités structurelles.
Formulaires du MTO
Le centre logistique peut être différent. Tout dépend des spécificités de l'entreprise ou de l'entreprise.
Considérez les formes d'organisation logistique les plus courantes:
- Fourniture de produits semi-finis, de produits finis ou de services techniques pour les relations économiques directes.
- Commerce de gros de certains moyens de production, biens. Elle est réalisée à travers des entrepôts, des bases de stockage, un réseau de magasins.
- Emprunté, échange effectué en cas de manque de ressources, de trésorerie, d'investissements.
- Recyclage des déchets de production ou utilisation de ressources secondaires.
- Le crédit-bail est l'un des principaux outils dans le monde de la finance, à travers lequel il est possible d'investir à long terme dans la modernisation et le rééquipement de la production. Il crée une base matérielle et technologique stable, contribue à une compétitivité accrue et à une meilleure qualité des produits manufacturés.
- Achat de matières premières et de ressources par le biais de bourses spéciales de produits. Organisation d'achats d'importations dans le cadre d'accords de coopération avec des entreprises étrangères
- Développement de fermes annexes (exemple: fabrication de conteneurs, extraction de toutes matières premières). Mise en œuvre d'une nouvelle allocation centralisée des ressources.
Classification des formes de MTO
Les formes de processus logistiques peuvent être divisées en deux catégories.
1. Transit (direct). Les produits sont livrés au consommateur par le fabricant. Des fournisseurs, les produits achetés sont distribués aux points de vente. Il n'y a donc pas d'intermédiaires et la relation acheteur-vendeur est une relation économique directe.
Point positif: accélération significative du processus d'approvisionnement, liens économiques forts, manque d'intermédiaires, opérations intermédiaires. Tout cela se traduit par un avantage certain: une réduction significative des coûts de transit. Cette forme d'organisation du MTO est recommandée avec une coopération constante, avec une grande quantité de ressources vendues.
2. Entrepôt. Les produits sont livrés par la distribution, des terminaux de stockage intermédiaires et des complexes. Il est pratique dans les cas où les matériaux et les matières premières sont consommés en petites quantités. Dans un premier temps, les ressources sont achetées ici à des prix de gros, puis elles sont envoyées dans des entrepôts et de là au consommateur final. Les stocks commencent à baisser et le roulement des fonds augmente.
L'entreprise a la possibilité d'importer des ressources à un moment opportun, dans la quantité nécessaire "maintenant". Cela donne aux intermédiaires la possibilité de préparer les marchandises à l'avance pour le transport afin de les livrer à la première demande de l'organisation de consommateurs. Mais pour une telle commodité, les coûts sont supportés par les acheteurs eux-mêmes - les soi-disant marges d'entrepôt sont introduites. Avec tous les avantages, cette forme d'organisation MTO augmente encore le coût global de production.
Structure organisationnelle
La gestion de la logistique est l'organisation de deux processus: la gestion des achats et des approvisionnements. Analysons-le plus en détail.
Organisation des achats:
- Gestion des achats de certains emplois.
- Organisation de l'achat des matières premières nécessaires, des équipements. Il s'agit de la gestion de l'approvisionnement en matériaux, équipements et services.
- Assistance conseil en gestion des achats.
Maintenant, le deuxième processus. La gestion de l'offre est les vecteurs d'activité suivants:
- Gestion des stocks.
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Gérer la répartition des ressources au sein de l'organisation elle-même.
Formes d'organisation de la gestion
Gestion de la logistique - le choix de l'une des trois formes proposées de livraison des ressources:
- Décentralisé. Ateliers, services de l'entreprise exportent eux-mêmes les matières premières dont ils ont besoin à partir des entrepôts de production. Véhicules officiels d'occasion. Ce formulaire convient mieux aux entreprises qui réalisent une production individuelle ou à petite échelle.
- Centralisé. Au contraire, il convient aux entreprises qui visent déjà la production de masse. Les entrepôts selon un calendrier pré-compilé transfèrent des ateliers d'une certaine quantité de ressources matérielles nécessaires. Une telle organisation offre la possibilité de préparer à l'avance la livraison, il est plus judicieux d'utiliser des services de transport, des travaux auxiliaires directement engagés dans la distribution des matières premières requises dans les magasins. La livraison centralisée des ressources simplifie en outre considérablement le système de comptabilité et de contrôle du passage des matières premières, des équipements, des matériaux de l'entrepôt principal vers un lieu de travail spécifique.
- Mixte. Avec ce formulaire, il y a un partage des formes centralisées et décentralisées. En conséquence, certaines ressources sont fournies à certains ateliers selon le calendrier établi. Dans le même temps, les matières premières de qualité différente sont extraites des unités de l'organisation par elles-mêmes, à l'aide de véhicules officiels.
Structures de gestion
L'entreprise se caractérise par la systématisation des services, des départements de support matériel. On distingue trois principales structures de gestion:
- Fonctionnel. Chaque unité remplit sa fonction strictement définie. Cette division est typique des entreprises engagées dans la production à petite échelle ou à unité unique, ayant une petite nomenclature et de petits volumes de matériaux.
- Selon le principe de la marchandise. Ici, les unités individuelles du MTO effectuent toute la gamme des travaux sur l'approvisionnement en matières premières. Une telle gestion est plus caractéristique de la production de masse à grande échelle, qui se distingue par une large gamme de produits, des réserves de matières premières à grande échelle.
- Combiné. Certains spécialistes du département sont occupés à résoudre les problèmes d’approvisionnement en ressources externes. D'autres employés participent au mouvement intra-production de matières premières, d'équipements et d'autres ressources nécessaires.
Lacunes dans l'organisation du MTO
Si le programme logistique n'est pas construit correctement, cela peut entraîner un certain nombre de conséquences négatives pour l'ensemble de l'entreprise. Par exemple:
- Pénurie de produits. Cela entraîne une baisse des bénéfices.
- L'augmentation des coûts systématiques due aux temps d'arrêt (en raison du manque de ressources pour la production).
- Libération du produit défectueuse.
- Réduction de la compétitivité des produits.
- Pertes dues à la détérioration des matières premières non réclamées en raison de stocks excessifs.
Plan du MTO
La planification du MTO est la réception d'une base pour prendre une décision concernant l'achat de matières premières. Les étapes de planification suivantes sont mises en évidence ici:
- Etude de marché. Il s'agit de la collecte, l'analyse, le traitement et l'évaluation des données sur les offres, leur assortiment, le coût des matériaux nécessaires et des matières premières. Analyse des coûts de leur livraison.
- Calcul des besoins de l'entreprise en ces ressources sur la base du solde du MTO. Les sources externes et internes de garanties sont prises en compte.
- Élaboration de plans d'achat.
- Analyse de l'achat.
