L'objectif de la création d'une entreprise est de maximiser les profits. Pour obtenir les revenus prévus, il est nécessaire d'assurer l'efficacité des activités. L'un des éléments les plus importants du système de gestion d'une entreprise moderne est le contrôle financier. Dans l'article, nous comprendrons ce que c'est.
Informations générales
Le système de contrôle financier est un élément de la gestion des ressources financières de l'entreprise. Elle est nécessaire au développement de l'entreprise, à la valeur monétaire des fonds dont elle dispose et aux opérations qu'elle effectue.
Pour les revenus, utilisez les actifs exprimés sous forme de ressources financières. Les finances remplissent les fonctions suivantes:
- distribution;
- formation de ressources;
- estimé;
- contrôle
La gestion financière vise à:
- Optimisation des revenus et des risques.
- Formation du montant nécessaire pour la mise en œuvre efficace des plans.
- Augmentation du chiffre d'affaires des actifs.
- Répartition optimale des fonds entre les centres de contrôle et les processus.
- Assurer la durabilité et la rentabilité de l'entreprise.
- Information et soutien analytique pour l'adoption et la mise en œuvre des décisions de gestion.
- Améliorer la littératie financière des employés.
Table des matières
Le système de gestion financière comprend:
- Préparation méthodologique des stratégies, méthodes, normes, politiques, moyens de distribution des fonds.
- Obtenir des informations sur les finances.
- Préparation de projets de décisions de gestion.
- Prévention des conséquences négatives de l'exécution des décisions et des transactions.
- Financement du travail de l'entreprise dans son ensemble et de ses divisions individuelles en particulier.
- Collecte, traitement, mise à disposition d'informations sur les activités de l'entreprise.
- Organisation et conduite de la comptabilité analytique (de gestion).
- Analyse des résultats financiers, écarts d'indicateurs, évolution des réserves.
- Suivi de la mise en œuvre des politiques financières, décisions de gestion, formation et utilisation des passifs et actifs, produits et charges, indicateurs de performance.
- Elaboration de propositions d'optimisation d'activités propices à l'augmentation de son efficacité.
Chaque entreprise détermine de manière indépendante les fonctions de contrôle financier, en tenant compte des spécificités et de l'étendue de son travail.
Méthodologie
Il faut dire que le contrôle financier dans une entreprise est un élément du contrôle économique et repose sur des méthodes appropriées. La spécificité consiste en la présence de techniques, moyens et méthodes supplémentaires d'analyse et de contrôle.
Les principales méthodes de contrôle financier comprennent:
- Planification.
- Comptabilité analytique par type d'activité.
- Formation d'un modèle de valorisation des actifs.
- Élaboration de normes de déclaration.
- Calcul du coût par le principe d'absorption des coûts.
- Assurer un retour sur investissement.
- Prévision du bénéfice d'exploitation.
- L'utilisation du ratio de liquidité financière.
- Actualisation des flux de trésorerie.
- Utilisation de la valeur ajoutée monétaire.
L'entreprise peut appliquer d'autres méthodes et techniques, selon l'industrie, le volume de production et d'autres facteurs.
Organisation du contrôle
Toutes les étapes du contrôle financier reposent sur les tâches, l'essence, les fonctions de gestion des flux de trésorerie en fonction des spécificités de l'activité. Sur cette base, des opérations techniques sont effectuées, des objets, des méthodes, des méthodes de contrôle sont spécifiés, des ressources sont déterminées.
Pour assurer l'efficacité opérationnelle et optimiser les coûts, les tâches de contrôle financier doivent être intégrées dans le système de gestion de l'entreprise. Lors de leur élaboration, les gestionnaires doivent être guidés par la législation actuelle, les normes d'entreprise et les politiques comptables de l'entreprise.
Types de fonctions
Pour atteindre efficacement les objectifs de gestion prévus, il est nécessaire d'introduire des modèles modernes de contrôle financier. Leurs fonctions clés sont divisées en plusieurs groupes:
- Actuel.
- Stratégique.
- Opérationnel.
Examinons-les séparément.
Fonctions actuelles
Ils visent à mettre en œuvre des plans à court terme. De plus, leur liste dépendra à nouveau des spécificités de l'entreprise. En attendant, il est possible de déterminer les fonctions générales mises en œuvre dans le cadre du contrôle financier. Par exemple, les tâches actuelles peuvent inclure:
- Formation du budget de l'entreprise pour l'année en cours. Pour cela, il est nécessaire de résumer les données sur le travail de l'entreprise dans son ensemble et ses divisions individuelles.
- Participation à la création de fonds d'investissement et autres activités financières.
- Formation de la politique de gestion, ajustement de la structure comptable pour l'année en cours.
- Développement de méthodes comptables basées sur des données comptables.
- Mise en place d'un contrôle interne sur les mouvements de fonds et les opérations de reporting. Cela comprend, entre autres, des activités qui contribuent à améliorer la littératie financière du personnel.
- Systématisation et consolidation des informations sur les résultats des travaux de la période de reporting avec le calcul d'indicateurs pertinents pour les décisions de gestion.
- Élaboration de propositions pour améliorer l'efficacité du travail.
- Analyse des écarts par rapport aux indicateurs prévus, identification des causes et des facteurs de leur occurrence.
- Rapport sur les résultats de la période de reporting et son transfert ultérieur à la direction.
Tâches opérationnelles
Dans le cadre du contrôle financier:
- Des décisions sont prises concernant la constitution et la distribution ultérieure des passifs et des actifs.
- La conformité des décisions approuvées avec les plans, le budget et les normes d'entreprise précédemment adoptés est contrôlée.
- Convenir des transactions et des documents sur les dépenses et les revenus.
- Les calculs sont analysés, leur exactitude est vérifiée.
- Exécuté par des décisions de gestion.
- Les données sont collectées et saisies dans le système comptable.
- La qualité des informations reçues est contrôlée.
- Les données sont traitées par des moyens, des méthodes et des méthodes, fixées par la politique de gestion de l'entreprise.
- Les indicateurs pertinents pour les rapports sont calculés sur la base d'estimations et de mesures. Pour cela, des listes et des formules spéciales sont utilisées.
- Les écarts entre les indicateurs prévus et atteints sont analysés.
- Une documentation de rapport opérationnel est générée et fournie.
Fonctions stratégiques
Les principaux sont:
- Formation et analyse de la mise en œuvre de la stratégie financière approuvée.
- Création d'un système de contrôle, de budgétisation, de mesure et son optimisation.
- Création d'un système de comptabilité de gestion (analytique) avec le développement de spécifications techniques pour sa conception, suivi de l'acceptation et de la mise en service.
Caractéristiques de l'entreprise de fabrication
Le contrôleur financier doit connaître et comprendre les processus en cours de production, les spécificités de leur financement par des liens individuels, la fourniture de composants, de matières premières et de cycles. Il est également important de maîtriser les méthodes de planification du réseau, afin de pouvoir évaluer correctement l'efficacité des investissements.
Lors de la réalisation d'activités, un spécialiste doit considérer:
- La complexité du processus de création de produits et les spécificités du calcul des coûts associés aux processus technologiques, la formation des stocks, le stockage, le transport des produits finis.
- La nécessité d'appliquer des méthodes de calcul complexes, un contrôle financier, des instruments spécifiques. Il s'agit en particulier d'une absorption personnalisée et alternative et d'un calcul des coûts directs.
- La relation entre la production, l'approvisionnement en matières premières et les fournitures, l'expédition des marchandises avec la planification financière.
- La nécessité de sélectionner les actifs les plus rentables et les plus productifs conformément à la stratégie de développement développée de l'entreprise.
- Évaluation des investissements en actifs à long terme, attraction des passifs.
- La nécessité de maintenir un équilibre entre les passifs et les actifs, de maintenir la stabilité de l'entreprise, la croissance du chiffre d'affaires.
- Les détails de la tarification des produits manufacturés.
Pour assurer l'efficacité du contrôle financier, il est nécessaire d'effectuer une analyse complète des indicateurs de production et des paramètres de qualité des produits, de comparer les résultats avec les valeurs prévues.
Informations pour un spécialiste
Compte tenu des informations ci-dessus, il apparaît que le contrôleur financier gère l'ensemble du système de contrôle. En même temps, il ne peut pas être considéré comme un mécanisme finalement formé. Des changements se produisent constamment dans le système de contrôle en raison de l'instabilité du marché, des changements dans les technologies utilisées dans la production, des changements saisonniers, etc. Par conséquent, il nécessite lui-même une surveillance et une optimisation constantes. Si vous n'analysez pas l'efficacité du contrôle financier, cela ne contribuera pas au développement de l'entreprise.
Système d'information
Son importance dans la gestion est difficile à surestimer. Le système d'information de l'entreprise garantit l'adoption de décisions de gestion judicieuses et économiquement réalisables, la mise en œuvre d'actions pour leur mise en œuvre, une évaluation adéquate de la performance de l'entreprise. De plus, il contribue à:
- La collecte d'informations à la fois de sources externes et internes.
- Analyse, mesure et évaluation des actions, résultats des travaux.
- Compilation de rapports pertinents et complets sur les activités de l'entreprise, sa situation financière et immobilière.
- Comprendre les informations par le personnel de l'entreprise.
- Comparaison d'informations.
- Prévention des conséquences négatives des décisions de gestion exécutées pour maintenir la stabilité financière de l'entreprise sur le marché.
- La bonne organisation du workflow.
- Automatisation des processus de collecte, de traitement, de synthèse et de publication des informations.
- Fourniture de données en temps opportun aux utilisateurs intéressés.
La gestion et la comptabilité fournissent des informations précises pour l'analyse, la planification, la prévision, l'évaluation et le contrôle.
Bases de la gestion
Pour améliorer l'efficacité de l'entreprise, le contrôle financier doit reposer sur un certain nombre de principes. Parmi eux:
- Intégration des systèmes de contrôle et de gestion d'entreprise.
- Cohérence.
- La capacité de prendre des décisions alternatives.
- Élaboration d'une telle stratégie, dans laquelle les gestionnaires pourraient calculer les conséquences de la mise en œuvre des décisions de gestion.
Les objets de la gestion financière sont:
- Décisions de gestion et actions engagées pour leur mise en œuvre.
- Les risques
- Actif et passif.
- Coûts et bénéfices.
- Ressources en espèces.
- Données sur la situation financière.
- Relations financières (y compris les transactions avec les contreparties, les clients, etc.).
- Processus d'investissement.
- Stabilité financière, liquidité.
- Optimisation fiscale.
