Le développement de toute entité commerciale, que ce soit une entreprise industrielle ou une organisation de services, est impossible sans l'introduction de technologies modernes qui contribuent à améliorer les processus de comptabilité et de contrôle des mouvements de marchandises, de stockage et d'analyse des informations. Pour cela, un certain nombre de dispositifs spéciaux ont été développés, dont un terminal électronique de collecte de données. Il aide à résoudre efficacement les problèmes de comptabilité rapide et précise des marchandises, de contrôle et de traitement des données, en minimisant l'impact du facteur humain. Qu'est-ce qu'un TSD (terminal de collecte de données)? Comment utiliser un tel appareil? Les réponses à ces questions et à d'autres se trouvent dans l'article ci-dessous.
Qu'est-ce que TSD?
Le terminal de collecte de données est un mini-ordinateur spécialisé moderne, conçu pour automatiser le commerce, l'inventaire et d'autres processus. Le TSD électronique se compose d'un processeur, d'une mémoire RAM, d'un clavier ou d'un écran tactile. Un lecteur de code-barres est intégré dans un tel appareil. Le terminal de collecte de données peut fonctionner hors ligne, car il possède son propre système d'exploitation.
Le fonctionnement de cet appareil est basé sur la lecture de codes-barres. Les entrepôts, les restaurants, les pharmacies, les petits magasins et les grands méga-marchés utilisent de plus en plus le TSD électronique dans leurs activités.
Terminal de collecte de données: comment l'utiliser?
La photo ci-dessous montre la facilité d'utilisation du TSD. Pour saisir des informations, il vous suffit de diriger le faisceau laser du scanner vers le code-barres. Le processeur intégré reconnaît le code et effectue automatiquement les autres opérations nécessaires. Vous pouvez également saisir des données à l'aide du clavier ou de l'écran tactile. Cela est nécessaire si une erreur s'est produite lors de la numérisation.
Ces terminaux peuvent fonctionner à l'intérieur et à l'extérieur. Les appareils industriels fonctionnent avec succès à basse température, dans des conditions de forte humidité ou de forte poussière. Une résistance élevée aux chocs et un boîtier étanche sont les caractéristiques distinctives d'un tel TSD. Le terminal d'acquisition de données Motorola, par exemple, est équipé d'une tête de balayage qui peut être tournée. Cela vous permet de lire les données sous n'importe quel angle.
Les informations du terminal vers le système comptable d'une entité commerciale sont transférées via différents canaux de communication. Il peut être infrarouge, Bluetooth, Wi-Fi ou USB. Cela dépend du modèle TSD (terminal de collecte de données).
Comment utiliser cet appareil? Tout dépend du type de terminal utilisé. Il existe six principaux types de TSD: classe primaire, PC de poche, de taille normale, avec poignée pistolet, portable, transport. Chacun de ces types d'appareils est décrit en détail ci-dessous, et des recommandations sur l'utilisation d'un terminal sont données.
TSD de qualité primaire
Il s'agit du type de terminal de collecte de données le plus simple. Ces appareils ne prennent pas en charge le WAN ou le Wi-Fi. Tous les résultats obtenus en scannant ou en saisissant des informations à partir du clavier sont enregistrés sous forme de fichier texte. Pour transférer des données vers le programme de comptabilité, vous devez utiliser un cordon pour connecter le TSD (terminal de collecte de données) à l'ordinateur.
Comment utiliser des appareils de ce type? Ils conviennent surtout pour inventorier les soldes de stock et les immobilisations ou pour collecter des données sans se connecter en temps réel au programme comptable.
Pocket PC
Ces terminaux sont miniatures, mais en même temps des appareils puissants. Avec leur aide, les employés mobiles peuvent obtenir un accès complet aux informations contenues dans une base de données hébergée à distance. Les PDA sont équipés de fonctions supplémentaires telles que Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS et 3G).
Un ordinateur portable, un téléphone et un scanner - tous ces appareils peuvent remplacer avec succès un tel TSD (terminal de collecte de données). Comment utiliser un PDA? Il convient parfaitement aux employés qui, en service, sont souvent en déplacement. Il peut s'agir de gestionnaires de site, de chauffeurs transitaires, d'employés du service de livraison.
TSD pleine grandeur
Les terminaux pleine grandeur ressemblent à des ordinateurs de poche. Leur principal avantage est une grande efficacité opérationnelle avec une connexion sans fil à la base de données. Ces appareils sont équipés d'un clavier complet. De plus, différents types de scanners sont intégrés dans des TSD de taille standard. Cela aide à résoudre toutes sortes de problèmes.
De tels dispositifs peuvent être utilisés à la fois à l'intérieur de l'entrepôt ou du centre de distribution et dans la rue, par exemple, sur les chantiers de construction, les plates-formes pétrolières ou chez les camionneurs de camionneurs. Certains modèles de ces terminaux peuvent fonctionner sous l'eau.
Poignée pistolet
Le but des terminaux de collecte de données avec une poignée pistolet est de travailler dans des conditions difficiles avec une connexion Wi-Fi. De tels appareils n'ont le plus souvent pas la possibilité de se connecter aux réseaux mobiles. Si la possibilité de se connecter au Wi-Fi à un moment donné n'est pas disponible, le terminal peut être utilisé comme périphérique de stockage de données.
Il existe de nombreux modèles différents de lecteurs de codes-barres intégrés. Parmi eux, il existe des scanners longue portée dont le TSD peut être équipé. Un terminal de collecte de données à poignée pistolet, dans lequel un appareil aussi puissant est intégré, peut lire un code-barres à une distance de plus de 9 mètres.
Le fonctionnement de ces appareils se caractérise par des performances élevées, ils sont durables et faciles à utiliser. En raison de ces qualités, les TSD à poignée pistolet sont souvent utilisés par les employés d'entrepôt ou les conducteurs de chariots élévateurs. De tels terminaux sont encore largement utilisés dans le commerce de détail. Après tout, avec une utilisation aussi intensive, des appareils plus simples se décomposent rapidement et échouent, et une poignée pistolet TSD ne nécessite ni réparation ni remplacement.
TSD portable
Les terminaux portables peuvent remplir les mêmes fonctions qu'une arme à feu à poignée pistolet, cependant, lorsque vous travaillez avec eux, les mains de l'utilisateur restent libres. Un tel appareil est monté sur le poignet d'un travailleur, un scanner compact est réalisé sous la forme d'une bague, qui doit être portée au doigt. L'appareil est contrôlé par la voix.
Les TSD portables ne sont pas trop courants, mais lorsqu'ils sont utilisés correctement, ils peuvent augmenter considérablement l'efficacité du travail.
Transport TSD
Les TSD de transport ont une construction robuste, ce qui leur permet de résister à des vibrations assez fortes sur les plates-formes de chargement et divers véhicules. Ces appareils n'ont pas de scanner intégré. Pour un fonctionnement plus efficace, vous devez connecter un appareil portable pour lire les codes-barres au TSD.
Le plus souvent, ces appareils fonctionnent sur la base du système d'exploitation Windows Mobile, mais il existe des modèles qui fonctionnent sur la base de Linux ou Windows XP. Cela fournit un taux élevé de puissance de calcul qu'un terminal électronique possède. Les TSD de ce type sont utilisés lors de la réception de marchandises, de l'expédition ou de la cueillette. Cela accélère le flux de travail et réduit le nombre d'erreurs qui surviennent en raison du facteur humain.
