Selon le dictionnaire Ouchakov, une délégation est constituée de représentants d'un collectif. Dans le monde moderne, les événements internationaux sont omniprésents. Chaque État essaie de déléguer ses représentants à différents pays du monde afin, tout d'abord, d'accroître l'autorité de leur pays.
Délégation de jeunes
Dans le contexte de la mondialisation, de plus en plus de sites de jeunes apparaissent chaque année, où des jeunes du monde entier se rencontrent. Les pays du monde entier sont impatients d'envoyer une délégation de jeunes pour établir des contacts internationaux.
Les événements internationaux ont lieu dans tous les domaines de la vie publique - des sports aux événements culturels. La délégation est un moyen de démontrer les avantages de leur pays sur la scène internationale, et la jeunesse dans ce cas est le principal moteur du pays.
Chaque année, la Fédération de Russie envoie des délégations de jeunes à divers événements sportifs, éducatifs et culturels, où des représentants de la jeune génération défendent l'honneur de notre État.
Délégation de représentants étrangers
L'accueil d'une délégation étrangère est un événement hautement déclaré. Une délimitation claire des pouvoirs est supposée, ainsi qu'un plan préétabli pour recevoir et servir les invités d'autres pays.
Le séjour d'une délégation étrangère dans un autre pays est effectué par le responsable de l'accueil des étrangers. Il est nécessaire d'établir un devis, conformément auquel cet employé autorisé effectuera le placement et l'accueil de représentants de l'étranger. Il est important de se rappeler que toutes les activités et leurs coûts doivent être clairement définis et déclarés avant l'arrivée des invités. L'ensemble du programme d'action doit être traduit en 2 langues - nationale et étrangère.
Règles de base pour l'accueil d'une délégation d'étrangers
La réception de la délégation est la première étape de l'interaction avec les invités, qui constitue leur image principale du pays. Il est nécessaire de rencontrer les invités étrangers à l'aéroport à une heure clairement définie, ainsi qu'accompagné d'un interprète.
De plus, lors de la réunion de la délégation, il est nécessaire de préparer une voiture qui livrera l'étranger à son lieu de résidence pour le temps des événements prévus. Le côté droit sur le siège arrière du véhicule est considéré comme une place d'honneur.
Si une dame est présente dans la délégation, elle doit alors être représentée en premier. En conséquence, tous les services fournis devraient être offerts principalement au beau sexe.
Lors du placement d'une délégation dans un hôtel, il est nécessaire d'effectuer tous les paiements au stade de la coordination afin qu'il n'y ait pas de situations inconfortables lors de l'arrivée de clients étrangers. Les personnes officiellement autorisées doivent s'assurer que les délégués sont logés confortablement et n'ont aucune plainte.
