La mise en œuvre de tout projet nécessite une sorte de coût, quelle que soit sa nature - qu'il s'agisse de ressources matérielles, financières ou humaines. Un plan directeur pour les coûts financiers est appelé une estimation des coûts. Les estimations de construction et les prévisions budgétaires les plus connues (estimations pour l'entretien des institutions budgétaires). En analysant les estimations de construction, vous pouvez comprendre en détail le coût de certains types de travaux, le budget - le coût total, par exemple, de garder les enfants à la maternelle. La garantie de l'exactitude des données est la vérification de l'exactitude des estimations effectuées par des organismes spécialisés ou des organismes autorisés.
Vérification des estimations de construction
La vérification des estimations de construction ou, comme on l'appelle également, l'examen des estimations, est obligatoire. Seules les organisations spécialisées autorisées sont autorisées à le mettre en œuvre. La vérification des estimations vise à identifier les éventuels faits de fraude commis par l'organisation de conception au stade de la conception. C'est l'un des moments les plus significatifs de la relation entre l'entrepreneur et le client. Tout investisseur est intéressé par les travaux en cours et les coûts des matériaux réalisés conformément aux prix du marché en vigueur.
Le contrôle des devis en construction s'effectue sur:
- Surévaluation possible des matériaux de construction.
- La présence d'erreurs dans le calcul du volume de travail.
- La justesse et la validité de l'application de divers facteurs de correction.
Les principales violations identifiées lors de la vérification des devis de construction
La pratique générale consistant à vérifier la fiabilité des estimations dans le secteur de la construction montre que la plupart des violations commises sont de la nature suivante:
- évaluation incorrecte du volume de travail estimé par rapport aux dessins de construction fournis du projet;
- erreurs de calcul tolérées lors des calculs mathématiques;
- utilisation incorrecte des prix et des facteurs de correction et hausse des indices des prix en raison du manque de connaissances de l'estimateur de la technologie même du processus de construction.
La vérification en temps opportun des estimations vous permet d'identifier et d'éliminer ces violations avant le début du cycle de production.
Procédure d'estimation
Le processus même de vérification des devis en construction se présente, en règle générale, comme suit: le client, intéressé par une utilisation rationnelle et efficace des ressources financières à sa disposition, recherche une organisation indépendante (ce qui est très important!) Qui dispose de la licence appropriée. Conclut avec elle un contrat pour les travaux d'examen et soumet un ensemble de documents reçus des concepteurs dans leur intégralité avec la fixation obligatoire de tous les dessins et dessins techniques disponibles.
Une organisation experte utilisant un logiciel spécial divise les estimations en coûts de matériaux, fonctionnement de la machine, coûts de main-d'œuvre, bénéfices estimés et frais généraux. L'ingénieur géomètre analyse ensuite les estimations locales de construction à sa disposition et évalue les économies potentielles.
Au cours de l'examen, non seulement des travaux inutiles peuvent être identifiés, mais aussi des moments de manque de travaux nécessaires peuvent être établis ou des propositions peuvent être faites pour remplacer un type de travail par un autre, plus efficace. L'examen de la fiabilité des estimations ne donne donc pas toujours une réduction tangible des coûts estimés, mais conduit toujours à la possibilité de l'utilisation la plus rationnelle des fonds.
Des exemples d'estimations en construction peuvent être trouvés sur divers sites spécialisés.
Vérification des estimations budgétaires
En règle générale, la vérification des prévisions budgétaires des institutions budgétaires est effectuée par divers organes qui exercent un contrôle ministériel ou financier. Les prévisions budgétaires sont composées exclusivement d'institutions publiques en vertu de la loi actuelle. Les institutions budgétaires et autonomes qui ne sont pas bénéficiaires de fonds budgétaires (tous les flux financiers proviennent du fondateur comme un soi-disant paiement (subvention) pour une tâche étatique ou municipale), ils ne font pas d'estimation budgétaire. Leur principal document financier est un plan d'activité financière et économique.
Ainsi, les sujets du contrôle financier en termes de prévisions budgétaires sont d'abord le fondateur (contrôle départemental) et les différents organes de contrôle et de surveillance (Trésorerie, organismes financiers, chambres de contrôle, audit, etc.).
Les principaux domaines de vérification
La vérification des prévisions budgétaires s'effectue sur:
- la fiabilité du calcul des indicateurs de la caisse salariale;
- l'exactitude du calcul et de l'application des prix applicables pour les services liés à l'entretien des biens sous la gestion opérationnelle de l'établissement audité;
- fiabilité et validité de la planification des marchés publics (municipaux);
- conformité de la planification des dépenses aux objectifs et conditions de leur mise à disposition.
Un exemple d'estimation pour les institutions gouvernementales est disponible sur le site officiel du Ministère des finances de la Fédération de Russie.
