Que vous le vouliez ou non, aucune activité n'est possible sans demande d'assistance et d'assistance. Lorsque vous travaillez dans une petite ou une grande entreprise, vous interagirez certainement avec de nombreux gestionnaires et employés d'autres organisations, vos collègues ou employeurs, partenaires et clients. Dans le même temps, faites de la correspondance commerciale et personnelle, souvent par courrier électronique.
Bien sûr, une lettre de demande n'est écrite que s'il y a une bonne raison à cela: vous avez besoin d'informations, de documents, d'une assistance matérielle, de toute action. Par conséquent, son texte devrait être approprié. Il est obligé de transmettre clairement l'essence du problème et comment le résoudre, un souhait ou une exigence. Il est inacceptable de jeter des émotions dans de telles lettres, elles doivent être restreintes, même si la personne la plus proche de vous les lit, sans parler de la correspondance commerciale. C'est ridicule, mais la plupart des correspondants qui n'ont pas étudié les règles de l'étiquette en même temps commettent cette erreur et écrivent dans les textes: «scandaleux! Nous exigeons! Strictement! " Par conséquent, souvent une telle lettre de demande superémotionnelle ne reçoit pas la réaction attendue, mais est simplement ignorée par la personne qui l'a reçue.
Pour éviter que cela ne se produise, avant de commencer à écrire, posez les questions clés: «Pourquoi avez-vous besoin de faire cela?», «Quel résultat devez-vous obtenir?» Après cela, il sera plus facile de formuler la phrase principale, par exemple: «Je vous demande de financer le projet …», «Je compte sur votre participation …» Une lettre de demande peut contenir plusieurs demandes ou suggestions à la fois, puis les mots correspondants, tels que: «Ensemble avec nous l'espérons … ", " Parallèlement à cela … ", " En même temps, nous demandons de l'aide dans … ".
En aucun cas, vous ne pouvez ignorer les règles de politesse élémentaire, par conséquent, qu'il s'agisse d'une lettre personnelle ou professionnelle, la demande doit être formulée correctement. Et peu importe combien vous aimez ou n'aimez pas son destinataire, rappelez-vous que ce que vous écrivez avec un stylo (sur le clavier) ne peut pas être coupé avec une hache. De plus, tout message peut être lu non seulement par le destinataire, mais aussi par ses collègues, parents, amis. Pourquoi vous mettre, vous et les autres, dans une position délicate?
Dans les règles de bonne forme, ainsi que dans les règles de correspondance commerciale, il est très important de pouvoir saluer l'interlocuteur. Même en travaillant comme vendeur dans un stand, il est inacceptable de laisser quelqu'un sans cet élément important de l'auberge, surtout si vous vous adressez à quelqu'un pour obtenir de l'aide. Par conséquent, chaque lettre de demande doit commencer par une salutation concise et respectueuse et se terminer par un bon voeu et un au revoir poli, après avoir lu que le destinataire, même s'il ne vous connaît pas personnellement, comprendra qu'il n'a pas affaire à une personne hystérique, mais à une personne qui se contrôle.
Imaginons brièvement à quoi devrait ressembler la lettre de demande? Exemple: une salutation, une brève description de la situation, l'essence de la question et de la pétition, une expression d'espoir d'aide, un adieu poli.
Dans notre vie, chaque jour, à travers vos actions et vos actions, vous vous créez volontairement ou involontairement une réputation. Les lettres que vous écrivez sont un élément très important dans ce processus de vie.
