Chaque entrepreneur, en créant une entreprise, devrait réfléchir au type de structure organisationnelle inhérente à son entreprise. Il convient de garder à l'esprit que chaque employé doit comprendre dans quel département il travaille, quelles sont ses tâches et qui est son manager. Et l'entrepreneur ne doit pas surveiller les résultats du travail de chaque employé, mais pour ceux qui sont responsables d'un travail particulier.
La structure organisationnelle de la gestion est la composition, la subordination et l'interconnexion des différents départements, ainsi que des fonctionnaires individuels qui remplissent les fonctions de gestion qui leur sont assignées.
La structure de gestion se compose de liens et d'étapes. Un lien est une unité distincte dont les fonctions sont strictement définies et limitées. Une étape est un ensemble de liens qui se trouvent au même niveau dans la hiérarchie de gestion.
Les structures organisationnelles sont de plusieurs types. Le sujet de la discussion d'aujourd'hui est une structure linéaire fonctionnelle.
Parmi les avantages d'un tel système figurent les suivants:
- les spécialisations professionnelles et commerciales sont stimulées;
- augmente la responsabilité du patron pour le résultat final de la gestion de l'organisation;
- la productivité de divers types de travail augmente;
- des conditions et des opportunités d'évolution de carrière sont créées;
- contrôle pas très difficile des activités des employés de tous les services.
La structure linéaire fonctionnelle présente les inconvénients suivants:
- le chef d'entreprise est entièrement responsable de la réalisation de bénéfices;
- la coordination des actions entre les unités devient plus complexe;
- le processus de prise et de mise en œuvre des décisions ralentit;
- il n'y a pas de flexibilité dans la structure, car la base du fonctionnement est un ensemble de règles et de principes différents.
La structure de contrôle linéaire-fonctionnelle est un mélange de systèmes linéaires et fonctionnels, qui a absorbé les avantages des premier et second. Il est formé selon le principe d'échecs de spécialisation et de construction dans le processus de gestion. La structure linéaire-fonctionnelle de l'entreprise est formée par les types d'activités où les divisions de l'entreprise sont créées. Et les unités fonctionnelles sont divisées en unités encore plus petites qui effectuent une certaine gamme de tâches.
La structure de gestion linéaire-fonctionnelle est actuellement la plus courante et est utilisée par les petites et moyennes entreprises. Fondamentalement, ces entreprises sont engagées dans la production d'une gamme limitée de produits et fonctionnent dans des conditions externes stables. Les grandes organisations utilisent une approche divisionnaire de la gestion.
La structure linéaire-fonctionnelle est basée sur des relations de formation de système. Celles-ci sont verticales, parmi lesquelles on distingue linéaires (ou principales) et fonctionnelles (ou supplémentaires). Par le biais des premiers, les subordonnés sont gérés. Le leader détermine quelles tâches seront résolues et par qui spécifiquement. Grâce à des unités fonctionnelles du plus haut niveau, donner des instructions aux subordonnés.
