Une facture est un document qui contient une liste spécifique de marchandises avec leur valeur totale et la majoration incluse. Ce formulaire contient également des informations sur la quantité et l'assortiment de marchandises, leurs caractéristiques et les conditions de livraison.
L'essence de ce concept
La facture est un formulaire confirmant l'obligation de l'acheteur envers le vendeur. Lors de la transmission de ce document, le premier a l'obligation de payer les marchandises avec leur présentation. Ainsi, le vendeur transfère ce formulaire à l'acheteur lors de la vente d'un produit spécifique.
Fondamentalement, une facture est utilisée au niveau du commerce international et est utilisée dans le processus de transfert d'un produit ou d'un groupe de certaines marchandises à un acheteur étranger.
Plusieurs formats de ce document sont autorisés. La plus couramment utilisée est la facture sur le formulaire de l'expéditeur. En l'absence d'un tel formulaire, ce formulaire peut être imprimé sur une feuille de papier ordinaire.
Une facture peut être établie dans une langue qui sera comprise par les deux parties à la transaction. Le plus souvent, c'est l'anglais.
Détails de base
Une facture est un document similaire à la facture utilisée en Russie. Sa forme n'est pas unifiée par la législation nationale, cependant, lors de la compilation, certains détails importants doivent être utilisés, y compris les informations nécessaires concernant les marchandises transférées.
Ainsi, les éléments suivants doivent être indiqués:
- date et lieu de compilation du document;
- pays d'origine;
- le nom complet et l'adresse légale de l'organisation qui envoie les marchandises conformément aux documents constitutifs;
- pays destinataire;
- nom complet et adresse légale de l'entreprise destinataire;
- les détails du contrat en vertu duquel ce transfert de marchandises est effectué.
Une autre exigence obligatoire, qui doit contenir une facture, est un formulaire qui comprend des informations sur les principales caractéristiques des marchandises transférées: une liste complète, l'assortiment, la quantité totale et la ventilation de chaque type (m, pcs. Ou kg), les composants (le cas échéant), l'étendue applications, coût total et prix unitaire, conditions de stockage et de livraison.
Le montant des marchandises transférées pour paiement dans ce document doit être indiqué dans la devise établie par le contrat de fourniture. Lorsque vous spécifiez le prix dans le contrat dans une unité monétaire, alors que le paiement par un acheteur étranger sera effectué dans une autre, le taux de change et la date à laquelle la conversion sera effectuée doivent être indiqués sur la facture.
Aussi étrange que cela puisse paraître, la facture doit même contenir des informations telles que les caractéristiques des marchandises transférées (par exemple, la forme, la couleur ou la taille).
Une telle facture commerciale est signée par les deux parties indiquant les positions des personnes ayant un tel droit de signature de la part du vendeur et de l'acheteur
Information additionnelle
Dans ce document, les conditions de transfert et de transport ne sont pas indiquées, car ces opérations sont indiquées dans le contrat de fourniture d'un produit particulier. Une facture est toujours un document dans lequel une attention particulière est accordée précisément aux caractéristiques des marchandises transférées par le vendeur à l'acheteur. De plus, ce formulaire est parfois complété par d'autres points les clarifiant.
Lors de la livraison de produits prépayés, aucune facture n'est nécessaire.
