La société moderne est appelée informationnelle. Cela est dû au fait que diverses nouvelles et informations sont des biens demandés sur les marchés. Dans tous les domaines, l'information revêt une importance particulière, des systèmes spéciaux sont créés pour sa collecte, son stockage et son traitement. L'État est l'un des plus grands fabricants et en même temps consommateur de cette base de données. Parlons de la façon dont la gestion étatique des ressources d'information est effectuée, comment elles sont fournies, formées et utilisées.
Concepts sources
Pour comprendre les spécificités des ressources d'information, il est nécessaire de déterminer de quoi il s'agit. Ce terme fait référence à des informations enregistrées sur tout support et transmises pour réduire l'incertitude. Les informations peuvent être transmises d'une personne à une autre, d'une machine à un sujet, grâce à l'automatisation. Et également sous forme de signaux, il peut être transmis par les êtres vivants et les plantes. À cette fin, les informations doivent être revêtues d'un formulaire de message. Il peut s'agir de texte, discours, diagramme, image, système de code.
L'essence de l'information peut être définie par le concept de connaissance. Une personne qui reçoit un message doit décoder les informations et extraire le sens de ce qui a été dit, c'est-à-dire quelque chose qui ne lui était pas connu jusqu'à présent. S'il n'y a rien de nouveau, le message est alors considéré comme incohérent. Les concepts originaux incluent également des informations sur les sources d'information. Cela inclut les documents enregistrés sur des supports tangibles. Les informations peuvent également être présentées sous forme de données: signaux, chiffres, lettres, images. Ils sont à leur tour fixés sur différents supports.
Le concept de ressources d'information
Pour mener à bien n'importe quelle activité, une personne a besoin de ressources. Ils signifient certains objets qui aident à atteindre les objectifs. Parmi ceux-ci, on distingue le matériel, le naturel, l'énergie, le travail et les finances. Et le plus important dans les activités des entreprises et des personnes modernes sont les ressources d'information. Leur principale différence avec les autres est qu’elles sont le résultat de l’activité intellectuelle de la population. Leurs créateurs sont la partie qualifiée et créative des habitants du pays, par conséquent, ces données constituent un trésor national.
Les ressources d'information privées et publiques sont classées comme renouvelables et peuvent être sujettes à distribution et à duplication. Fondamentalement, ils sont présentés sous forme de livres, documents, bases de données, œuvres d'art. Autrement dit, c'est tout ce que la société a accumulé au cours de l'histoire de son existence et de son développement. Ils combinent toutes les connaissances et l'expérience de l'humanité sous la forme d'informations primaires et secondaires. Dans le premier cas, c'est la quantité de connaissances qui augmente constamment en raison des activités des gens. Dans le second cas, il s'agit d'informations traitées et enregistrées sur n'importe quel support.
Aujourd'hui, la quantité de ces informations augmente rapidement. Chaque personne a la possibilité de créer ses propres ressources d'information sous forme de textes, photos, fichiers audio et vidéo. La loi définit ces ressources d'information comme des documents et leurs tableaux. Ils peuvent appartenir à des particuliers ainsi qu'à des organisations et des groupes de personnes, y compris l'État.
Types de ressources d'information
Il existe de nombreuses raisons pour la classification des ressources d'information. Selon le contenu, ils peuvent être divisés en: données scientifiques, socio-politiques, personnelles, réglementaires, environnementales et autres. Dans la forme, on peut distinguer les ressources d'informations documentées et non documentées. Les premiers, à leur tour, sont divisés en documents texte, graphiques, audio, photo et vidéo, électroniques. Selon la forme de propriété, il existe: les ressources d'information de l'État, municipales, appartenant à des organismes publics et privés.
La base de données du pays peut être divisée par niveau d’État en informations fédérales, entités constituantes de la Fédération de Russie, services municipaux et individuels. Selon les critères de restrictions, il existe des ressources à usage général et officiel, des informations dont l'accès est fourni par accord des parties, et qui sont interdites.
Gestion des ressources d'information
Chaque État organise un système de gestion des ressources d'information pour atteindre les objectifs suivants:
- créer un ensemble de documents qui contribuent à la gouvernance du pays et à la mise en œuvre des droits et obligations constitutionnels;
- stockage et protection des ressources d'information de l'État;
- donner accès à la base de données aux organisations et aux citoyens.
Pour atteindre ces objectifs, il est nécessaire de résoudre plusieurs tâches organisationnelles critiques. Le système de gestion étatique des ressources d'information est conçu pour fournir:
- Organisation de la collecte, du traitement et du stockage des informations importantes.
- Coordination des activités des différents services pour créer un espace d'information unique de l'Etat.
- Comptabilisation et accès à ces ressources.
- Organisation de la protection des informations, contrôle de leur stockage et de leur utilisation.
Composition des ressources d'information de l'État
En général, toutes les ressources d'information du pays peuvent être divisées en deux grands groupes: celles qui sont nécessaires au fonctionnement des différents organes de l'État et celles qui sont nécessaires aux utilisateurs externes. Le deuxième groupe a été créé afin de collecter des informations et de leur donner accès auprès des citoyens et de diverses organisations. Il s'agit notamment des réseaux de bibliothèques et d'archives du pays, ainsi que des systèmes statistiques et scientifiques et techniques. Et les ressources d'information des organismes publics sont une source complète d'informations sur les activités des fonds de pension, des tribunaux, des services sociaux, des ministères et des départements.
Formation et utilisation des ressources d'information
Dans le travail de divers organes de l'État, un grand nombre de documents sont formés qui doivent être efficacement stockés et organisés pour leur utilisation. La formation des ressources d'information de l'État comprend les activités suivantes:
- créer les conditions pour le développement et l'amélioration du système de protection des droits de propriété sur tous les types d'informations;
- organisation de bases de différents niveaux d'activités publiques et privées et mise à disposition d'un espace d'information unique;
- le développement de systèmes spéciaux facilitant l'échange, la distribution et l'utilisation de ces ressources.
- création de conditions pour un service de qualité aux citoyens et aux organisations;
- développement d'un système unifié de diffusion et de collecte d'informations.
Politique de l'État dans le domaine des ressources informationnelles
Les activités dans le domaine de l'information de base sont régies par la loi «sur l'information, l'informatisation et la protection de l'information». L'État prend sur lui l'obligation de faire respecter cette résolution et est également engagé dans son amélioration dans le cadre des changements en cours. La politique du pays dans ce domaine vise à créer un système efficace de collecte, de traitement, de stockage et d'utilisation des ressources d'information. L'État assume la responsabilité et les obligations de former une base unique. Il est garant de la conservation des données personnelles des citoyens et contribue également à l'amélioration des activités dans ce domaine. Fournir aux ressources d'information de l'État un système de protection moderne, y compris législatif, est la tâche la plus importante des dirigeants du pays.
Ressources d'information du gouvernement
Chaque ministère, les gouvernements régionaux et divers départements disposent de leur propre ensemble de ressources d'information. De plus, le système étatique devrait être construit de manière à ce qu'il n'y ait qu'un seul réseau entre les organisations de structures et de niveaux différents. En outre, il existe des ressources internes d'information d'une organisation étatique. Par exemple, tout gouvernement régional devrait avoir un site Web sur lequel les citoyens et certaines entreprises peuvent recevoir des informations sur le travail de l'autorité. Ils disposent également de réseaux internes au sein desquels des messages sont échangés entre les employés. Les gouvernements régionaux sont également subordonnés aux systèmes et ressources d'information des États locaux: bibliothèques, archives et agences statistiques.
Réseaux de bibliothèques
Pour fournir à la population les connaissances nécessaires diverses, les systèmes de bibliothèques fonctionnent dans le pays. Leur particularité est de ne stocker que les informations traitées, publiées et répliquées. Conformément à la loi sur les bibliothèques, les types de réseaux de bibliothèques suivants fonctionnent en Russie:
- public;
- scientifique et technique;
- lycée;
- médical;
- agricole.
En plus de ce qui précède, il y a aussi l'école, le syndicat, l'armée et autres. Les bibliothèques couvrent tout le pays et fournissent gratuitement des informations à la population. Ce système d'État comprend plus de 150 000 institutions.
Les archives
Le système des ressources de l'État comprend également le réseau d'archives du pays. Il y a 460 millions d'unités d'information dans ces institutions russes. Les documents sont acceptés pour stockage par les institutions suivantes:
- archives d'État et municipales;
- bibliothèques et musées;
- systèmes de stockage de l'information de l'Académie des sciences.
Le State Archival Network accepte les documents pour une comptabilité permanente et diverses entreprises, archives départementales et succursales procèdent à des acquisitions temporaires. La tâche principale d'une institution systématisée est le stockage de qualité des informations et la fourniture de documents de base sur ces informations aux citoyens et aux entreprises.
Système de statistiques
L'État, en plus de stocker et de diffuser des informations, les recueille. À cette fin, un système d'organismes statistiques a été créé qui fournit la formation de ressources sur divers aspects de la vie du pays. Les objets de ce type de comptabilité sont les indicateurs du développement socio-économique et démographique, l'état des différentes industries, l'opinion publique, la disponibilité des ressources en main-d'œuvre et bien plus encore. Les ressources d'information statistique des organismes gouvernementaux nous permettent d'évaluer l'efficacité de leur travail, des données sur la vie de la population et sur le fonctionnement de l'économie. Ils donnent une idée de la façon dont le pays vit.
Système d'information scientifique et technique
En Russie, il existe un réseau de collecte, de stockage et d'utilisation des informations générées par la recherche et les activités scientifiques et technologiques. Il est nécessaire pour les scientifiques qui génèrent de nouvelles idées, inventions et devraient être au courant des nouvelles découvertes. En outre, la création de ressources d'information de l'État dans le domaine scientifique et technique est nécessaire pour les entreprises qui envisagent d'introduire des innovations dans la production et dans les activités commerciales. Ce système comprend un réseau de bibliothèques et de centres de recherche. Ils collectent des informations et diffusent les données publiées. Ce réseau accumule également des informations sur les brevets qui peuvent être utilisées par des entreprises et des particuliers.
Ressources Internet d'État
Pour un service de haute qualité en Russie, des ressources d'information du gouvernement sont créées et leur représentation sur Internet est organisée. Cela permet aux citoyens de recevoir des informations sur le travail des agences gouvernementales, des informations sur des personnes et des organisations spécifiques, des données statistiques et d'élaborer divers documents. La principale ressource Internet est le site Web du Service d'État, qui permet à la population de recevoir des services d'information sans quitter son domicile. Il existe également des sites de bibliothèques, des institutions d'archives, des autorités qui simplifient l'accès de la population à la base de données.
