Par gestion financière, on entend une combinaison de certaines méthodes et techniques d'impact ciblé qui sont utilisées pour atteindre un résultat spécifique. Il s'agit d'un sujet à multiples facettes qui est difficile à considérer pleinement dans un seul article. Après tout, nous pouvons parler de la gestion financière de l'entreprise, de l'épargne personnelle, des fonds publics, et également prendre en compte de nombreux points supplémentaires, tels que: le système, les méthodes, l'analyse, l'efficacité et le processus lui-même.
Informations générales
Dans un premier temps, il faut traiter de ce qui nous intéresse:
- Objet de gestion. Il s'agit de divers types de relations financières qui sont associées à la formation de revenus en espèces, à l'accumulation de fonds et à leur utilisation ultérieure par les particuliers, les entreprises et l'État.
- Le sujet de la gestion. Ce sont des structures organisationnelles et des individus qui gèrent de l'argent.
- L'appareil financier. L'ensemble des structures organisationnelles qui gèrent l'argent.
Ensemble, ils vous permettent de créer un système qui permet une gestion financière efficace et de haute qualité.
À savoir
Une bonne formation théorique minimise le nombre de problèmes pratiques. Dans les affaires monétaires, plusieurs points importants vous permettront de construire un bon système de gestion financière. En bref, il s'agit de planification, de prévision, de gestion opérationnelle et de contrôle. Quels sont-ils? Bref, alors:
- Prévisions financières. Présuppose la disponibilité de la planification. Elle consiste à évaluer un certain ensemble d'options et à en choisir la meilleure. Il étudie les problèmes de trésorerie aux niveaux micro et macro.
- Planification financière. Il s'agit d'un processus de justification fondé sur des principes scientifiques. Dans ce cas, cela implique l'élaboration de plans pour une certaine période au cours de laquelle les relations et mouvements de ressources financières émergents sont pris en compte. Il est utilisé pour spécifier les prévisions, déterminer les indicateurs, les tâches d'interconnexion et également sélectionner les méthodes qui seront appliquées pour atteindre l'objectif.
- Gestion opérationnelle. Il s'agit d'un ensemble de mesures développées sur la base d'une analyse de la situation actuelle. Il poursuit l'objectif d'obtenir un effet maximum avec un minimum de coûts.
- Contrôle. Il est utilisé comme élément de contrôle dans les processus de planification et de gestion opérationnelle. Il est nécessaire de comparer les résultats réels avec ceux prévus et d'identifier les réserves pour la croissance du volume des ressources et l'efficacité de leur utilisation.
Disons un mot sur les principes
Le processus de gestion financière doit être basé sur certaines bases de base qui donnent de l'ordre et de la structure à toutes les actions. En tant que tels, il existe des principes - les exigences de base qui sont mises en avant pour les structures régissant la masse monétaire. Ils se résument aux déclarations suivantes:
- Le leadership dépend toujours du but ultime poursuivi.
- Elle doit correspondre aux intérêts de l'individu (propriétaire, équipe, entreprise, société, État).
- Lors de la réalisation de l'objectif, il est nécessaire de prendre en compte l'influence de lois économiques objectives.
- Dans le processus de travail, il faut tenir compte des conditions financières et économiques réelles dans le pays d'activité et au-delà de ses frontières.
À propos des méthodes et des tâches
Le principal objectif poursuivi est de parvenir à la stabilité financière. Par conséquent, les tâches et les méthodes de gestion financière varient en fonction de qui nous parlons. Si l'État est une chose. La position d'un individu nécessite une approche différente. Ainsi, l'État doit résoudre de tels problèmes:
- Assurer l'équilibre macroéconomique.
- Réduire la dette publique.
- Atteindre un budget (excédentaire) équilibré.
- Assurer la stabilité de la monnaie nationale.
Pour cela, les méthodes financières suivantes sont utilisées:
- Analyse.
- Planification et prévision.
- Mobilisation de ressources financières.
- Contrôle.
- Information et accompagnement juridique des sujets de relations financières.
- Règlement.
La gestion des finances publiques a donc été soigneusement étudiée, si vous le souhaitez et la diligence raisonnable pour garantir une utilisation efficace des fonds n'est pas un problème. Et qu'en est-il des autres cas?
Que dire de plus sur l'État?
Tout d'abord, vous devez vous rappeler que cela fonctionne pour les gens. Et son objectif est leur confort, et ne pas faire le maximum de profit possible. Ceci doit être pris en compte lors de la mise en œuvre de la gestion financière. Mais cela ne signifie pas que l'État ne peut pas participer à des projets prometteurs de profit. Mais l'essentiel dans ce domaine est, en règle générale, la composante sociale - c'est-à-dire ce que l'idée mise en œuvre sera utile aux résidents locaux ou à l'ensemble de la société.
À quoi ressemble la gestion financière d'entreprise?
Imaginez qu'il existe une structure commerciale de la main du milieu. Dans ce cas, des fonctions de gestion sont attribuées au service financier, auquel une assistance possible est fournie par la comptabilité et les auditeurs. Dans le même temps, les données reçues sont transférées à la direction générale, qui prend des décisions cruciales (pour l'entreprise). Dans le même temps, l'attention est portée à la fois aux informations actuelles et aux données historiques. Après tout, il est nécessaire non seulement de surveiller les flux de fonds qui se déroulent actuellement, mais également de contrôler les mesures prises pour diverses violations (détournement de fonds, etc.). L'analyse de la gestion financière joue un rôle important dans ce processus. Il faut comprendre que toutes les informations qui sont prises en compte pour la prise de décision sont basées sur des documents comptables primaires. Par conséquent, avant de faire quelque chose sur sa base, vous devez analyser les données pour rechercher des inexactitudes, des divergences et d'autres écarts possibles qui vous permettront de juger de la présence de certains problèmes ou de cacher des informations.
L'importance d'une bonne gouvernance pour l'entreprise
Le secteur financier est le reflet du succès de l'entreprise. Même de petites fluctuations peuvent indiquer la présence de problèmes importants (maintenant et dans un avenir pas très éloigné). Et comme vous le savez, la meilleure crise est celle qui a été évitée avec succès avant même qu'elle ne se produise. En outre, sur la base des résultats des activités de l’entreprise, des conclusions peuvent être tirées non seulement sur sa position, mais également sur la situation des marchés. Si le service financier parvient à remarquer une tempête qui approche à temps, il a le temps de se préparer à y répondre, ce qui lui permet potentiellement de prendre un avantage sur les autres sociétés. Dans ce cas, un rôle particulier est joué par les méthodes d'évaluation de la situation développées dans le cadre des sciences économiques, pour lesquelles il est nécessaire de veiller à la disponibilité d'un personnel éduqué et qualifié. Souvent, cela coûte assez cher, mais les pertes sont généralement beaucoup plus chères.
Et le plus pertinent est celui des finances personnelles.
Lequel d'entre nous n'a pas rêvé d'avoir une vie bonne et réussie? Mais ce n'est pas donné en vain. Pour l'obtenir, vous devez travailler dur, y compris sur vous-même. L'un des points les plus importants en cours de route est la gestion des finances personnelles. En général, ce processus semble facile. Le plus gros problème pour de nombreuses personnes est l'autodiscipline et l'organisation. Il ne suffit pas de savoir quelque chose - il faut aussi agir. En bref, la gestion des finances personnelles est basée sur la fixation de tous les revenus et dépenses, ainsi que sur la recherche d'opportunités d'économiser de l'argent sur des éléments sans importance afin de rediriger les flux vers des objectifs plus prioritaires. Et encore une fois, le point le plus faible pour la plupart des gens qui envisagent de rationaliser leur vie est l'autodiscipline et l'organisation. Quelle que soit la décision d'une personne, quels que soient les outils qu'elle utilise, sans ces deux points, le tout peut aller au fond. Par conséquent, la gestion des finances personnelles requiert de la détermination et de la discipline. Et ces qualités ne peuvent pas être obtenues sous un bâton.
Comment gérer ses finances?
L'objectif principal poursuivi est d'assurer une sécurité accrue et une utilisation ciblée des fonds pour les tâches prioritaires et importantes. Quelle est exactement la deuxième chose. Par exemple, pour économiser de l'argent pour une maison, une entreprise, une étude. Tout d'abord, il est nécessaire de résoudre la question de savoir comment tout cela sera organisé. Vous pouvez démarrer un cahier où les fonds seront enregistrés au moment du début de la comptabilité, des revenus et des dépenses. Ou, selon l'esprit du temps, obtenez un programme thématique sur smartphone, tablette ou ordinateur. Étant donné que la deuxième option est plus pratique, elle doit être examinée attentivement. Séparément, il est nécessaire de travailler à développer l'habitude de saisir des informations sur tous les changements et les décisions prises. Par exemple, le soir, avant d'aller au lit.
Utilisation d'un logiciel de comptabilité des finances personnelles
Tout d'abord, il faut mentionner le fait de l'automatisation. De nombreuses actions n'ont pas besoin d'être effectuées indépendamment, car tout est déjà pris en compte par le programme. Par exemple, la somme de tous les revenus ou dépenses. De plus, il existe souvent une présentation fonctionnelle des données sous forme graphique, ce qui simplifie considérablement la perception des informations par rapport aux chiffres. Le fait que vous puissiez facilement conserver des enregistrements, même sur les plus petites sommes d'argent, joue également un rôle dans l'efficacité de la gestion financière, car la mémoire de l'appareil nécessite moins que du papier pour afficher toutes les informations. De plus, la navigation est simplifiée, et si nécessaire, vous pouvez obtenir des données même pour les années passées, sans faire d'efforts importants et sans perdre votre temps. Bien que vous ne deviez pas oublier qu'il y a un besoin d'électricité pour le fonctionnement de l'appareil. Par conséquent, il est préférable d'opter pour des logiciels fonctionnant en technologie autonome (ordinateurs portables, tablettes, smartphones). Au début, en raison du caractère inhabituel, la vitesse de travail peut être relativement faible, mais progressivement tout le monde pourra apprécier que la gestion financière utilisant une approche informatisée est très pratique.
