La planification est une activité importante pour chaque entreprise. Selon la période de délai, différents types de ce processus sont distingués. Les variétés fondamentales sont la planification stratégique et la planification tactique. Ils ont des buts et des objectifs spécifiques et appliquent également des techniques d'analyse appropriées. Les principales propriétés de ces types de planification, leurs principes seront discutés plus loin.
Caractéristique générale
La planification stratégique, tactique et opérationnelle nous permet de prévoir l'état de l'entreprise dans une perspective différente. C'est un travail important que font les gestionnaires de toute grande et moyenne entreprise. Sans planification, il est impossible de prendre les bonnes décisions tout en conservant un avantage concurrentiel sur le marché.
La mise en œuvre de la stratégie d’une organisation nécessite des décisions tactiques. De plus, les délais impartis pour cela peuvent être très courts. La planification stratégique est également qualifiée de prometteuse. Il vise à résoudre des processus mondiaux. La planification à long terme ne peut être réalisée sans prévisions tactiques ou continues. Les objectifs stratégiques sont atteints par étapes. Par conséquent, le délai d'exécution de l'analyse des perspectives de l'entreprise devrait être différent.
La planification stratégique, tactique et opérationnelle est interconnectée. Cependant, ils ont des différences fondamentales dans les méthodes de mise en œuvre, ainsi que dans la structure des décisions et le calendrier de leur mise en œuvre à l'avenir. La prévision continue fait partie intégrante de l'élaboration d'un plan à long terme. Il précise les indicateurs, car la situation de l'entreprise dans un avenir proche est plus prévisible.
Il existe différents types de planification stratégique et tactique. Ils visent à atteindre différents objectifs. Ainsi, les prévisions (tactiques) actuelles incluent des plans opérationnels à court terme. Ils permettent de relier les principales activités de l'entreprise à l'aide d'estimations, de budgets. Dans ce cas, des plans sont élaborés pour toutes les unités fonctionnelles. Il s'agit notamment du développement du personnel, de la recherche, de la fabrication et des finances, des ventes, etc.
Le complexe de tâches qui sont résolues à l'aide de la planification tactique comprend l'élaboration d'un plan de profit, d'équilibre, de trésorerie. Ces formes d'états financiers reflètent la situation financière de l'entreprise au cours de la période actuelle et future. Le plan actuel est d'un an.
Pour établir un plan à court terme, les données sur les ventes, les ventes ainsi que les résultats de l'analyse marketing sont utilisés. Sur la base des prévisions d'indicateurs de ventes, le volume de production est prévu. Il détermine également la nécessité de charger les capacités de production, l'acquisition d'immobilisations, ainsi que la quantité de travail.
La planification stratégique, tactique et opérationnelle du personnel, des ressources matérielles et d'autres domaines de l'organisation sont des processus connexes. Mais sa forme actuelle est utilisée comme plan principal pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est utilisé pour développer un plan de mise en œuvre. Ils le repoussent, créant d'autres plans importants.
Long terme
La planification stratégique, tactique et opérationnelle du personnel, de la production et des autres activités de l'organisation vous permet de prendre les bonnes décisions lors du choix de la direction de l'entreprise. Chaque organisation a ses propres objectifs, qui ne peuvent être fixés et atteints qu'en tenant compte de l'état de l'entreprise et de l'industrie dans son ensemble à l'avenir.
La planification stratégique est l'une des fonctions de la gestion stratégique. Au cours de cette activité, des objectifs sont définis et des moyens de les atteindre sont sélectionnés. Ce type de planification est un support lors de la prise de presque toutes les décisions des managers. Ils se concentrent sur les fonctions de motivation, d'organisation et de contrôle.
Si l'entreprise ne profite pas des avantages qu'offre la planification stratégique, les employés ne seront pas en mesure de comprendre clairement les objectifs de l'entreprise, ainsi que ses secteurs d'activité. Par conséquent, il ne sera pas possible de gérer tous les employés. Ce sont les plans stratégiques qui sont à la base de ce processus.
Les prévisions à long terme offrent aux gestionnaires et aux propriétaires la possibilité d'évaluer les voies possibles et le rythme de développement de leur organisation. Au cours de ce processus également, les perspectives du marché mondial sont déterminées. Nous étudions non seulement le développement présumé de l'organisation, mais aussi son environnement.
Auparavant, les entreprises utilisaient loin de tous les types de planification pendant le processus de tarification. La planification stratégique, tactique et opérationnelle diffère par le niveau de complexité. Les prévisions à long terme ne concernaient auparavant que les grandes entreprises. Mais aujourd'hui, la situation a un peu changé. Pour maintenir des avantages concurrentiels, l'organisation doit planifier son travail en le corrélant avec les changements probables de l'environnement externe. Par conséquent, les représentants des moyennes entreprises ont également abordé la question de la prévision de leurs activités à l'avenir.
Mission, objectifs et processus de planification à long terme
Compte tenu de l'essence de la planification stratégique et tactique, il convient de noter les caractéristiques de ces processus. Dans toute organisation, la prévision à long terme commence par la mission de l'organisation. C'est un reflet du sens de l'entreprise, de sa philosophie.
Mission signifie un concept global qui définit le mouvement d'une entreprise au moment et à long terme. Il détaille le statut de l'organisation, ses grands principes de travail, les intentions des managers. La mission indique les caractéristiques les plus importantes de l'activité économique. La mission détermine quelles ressources seront allouées, quels domaines sont prometteurs et auxquels il ne faut pas prêter attention. Dans ce cas, le processus de financement est dirigé.
La mission reflète des valeurs prioritaires. Cela ne dépend pas de la situation actuelle de l'organisation. Il ne devrait pas être affecté par les problèmes financiers de l'organisation. Dans le processus de description de la mission, il n'est pas habituel d'indiquer que l'entreprise travaille dans le but de générer des revenus. Bien que ce soit précisément l'aspiration principale de toute organisation dans une économie de marché.
L'objectif vous permet de spécifier la mission. Cela vous permet de terminer le processus de mise en œuvre de l'idée principale dans le processus de gestion. Les objectifs de la planification stratégique sont les suivants:
- Mesurabilité, volume spécifique.
- Le délai est clairement spécifié.
- Cohérence, cohérence avec les autres missions de l'entreprise.
- Capacité à confirmer les ressources.
- Ciblage, contrôlabilité.
La planification stratégique et tactique du marketing, des finances, des ressources humaines, etc. sont des composantes connexes d'un même processus. Ils ne peuvent pas se contredire. Sinon, cela introduirait une dissonance dans l'ensemble et empêcherait la progression vers l'objectif. La planification stratégique comprend les étapes suivantes:
- Formation de la mission, fixation des objectifs.
- Analyse du marché, des forces et des faiblesses de l'organisation, de ses capacités et des dangers potentiels.
- L'élaboration d'une stratégie spécifique.
- Sa mise en œuvre dans la pratique.
- Évaluation, suivi des performances.
Analyse de stratégie
Le système de planification tactique et stratégique est basé sur les résultats de l'analyse, du marketing, de la recherche financière de l'organisation, de son environnement. Après avoir déterminé la mission et les objectifs de l'organisation, la stratégie est construite. Sur cette base, une politique d'organisation est développée.
L'élément principal de la planification à long terme est l'analyse. Il peut comprendre divers éléments. Une telle analyse est également appelée analyse de portefeuille si elle est réalisée pour une entreprise diversifiée. Il s'agit d'un élément de contrôle qui permet à la direction de l'organisation d'évaluer ses activités en termes d'efficacité des ressources. De plus, la réalisation de telles études révèle des tendances cachées qui affectent négativement le travail de l'entreprise, ainsi que des réserves qui améliorent la position concurrentielle sur le marché.
L'une des principales méthodes d'analyse de portefeuille est la construction de matrices. Avec leur aide, ils comparent production, procédés, produits selon certains critères généraux. Les matrices peuvent être formées de trois manières:
- Manière tabulaire. Les valeurs des paramètres qui varient dans le temps se reflètent dans l'ordre croissant. L'analyse est effectuée du coin supérieur gauche du tableau jusqu'à son coin inférieur droit.
- Approche coordonnée. Les valeurs des indicateurs augmentent avec l'intersection du point de coordonnées. L'analyse est effectuée du coin inférieur gauche au coin supérieur droit.
- Méthode logique. Cette approche est la plus courante dans la pratique étrangère. Il implique une analyse de portefeuille de bas à droite en haut à gauche.
À différents niveaux de planification, l'analyse stratégique et tactique vous permet d'évaluer les perspectives, d'identifier les réserves, de suivre les progrès vers l'objectif, etc. Cet outil est également utilisé pour étudier l'environnement de l'organisation. Cette approche vous permet d'évaluer votre propre position sur le marché, d'élaborer une stratégie de développement et d'obtenir de nouveaux avantages compétitifs.
Au cours de ces travaux, ils étudient l'environnement extérieur dans son ensemble, ainsi que l'environnement immédiat de l'organisation. Ensuite, l'environnement interne de l'entreprise est analysé.
Sélection et mise en œuvre de la stratégie
Compte tenu des caractéristiques de la planification stratégique et tactique, il convient de considérer le processus de formation et de promotion des objectifs sélectionnés de l'entreprise à différents niveaux de développement. Ainsi, sur la base de prévisions dans un avenir lointain, une stratégie est formée. Il s’agit d’une direction à long terme définie qualitativement de l’activité de l’entreprise, qui devrait conduire à la réalisation des objectifs de l’organisation dans les délais indiqués.
La stratégie est sélectionnée en tenant compte des facteurs suivants:
- position de l'entreprise sur ce marché;
- perspectives de développement de l'industrie;
- comptabilité des technologies à la disposition de l'entreprise.
Après avoir choisi une direction de mouvement à long terme, une période de mise en œuvre de la stratégie commence. Il s'agit d'un processus critique, car il dépend de son évolution si l'organisation atteindra ses objectifs. La mise en œuvre des plans stratégiques passe par la création de programmes spéciaux, l'élaboration de budgets et de procédures. Ils peuvent être pris en compte à différents délais. Plusieurs facteurs influencent la réussite de la mise en œuvre d'une stratégie:
- Les plans et objectifs de la stratégie développée sont communiqués à chaque collaborateur. Les travailleurs doivent comprendre à quoi l'organisation s'engage. Cela vous permet d'impliquer toute l'équipe de travail dans le processus de mise en œuvre de la stratégie.
- Les ressources doivent être livrées aux fonds appropriés à temps. La direction de l'entreprise contrôle ce processus. Les gestionnaires doivent formuler un plan selon lequel les installations cibles seront réalisées.
- La répartition des responsabilités entre la direction à différents niveaux. Cela vous permet de résoudre les tâches en les répartissant entre les interprètes.
Assurez-vous d'évaluer périodiquement la progression du processus de réalisation des objectifs de planification fixés. Les plans stratégiques et tactiques devraient faire l'objet d'une étude continue de leur mise en œuvre. Pour ce faire, une évaluation est réalisée dans les domaines suivants:
- si les principes de la stratégie choisie correspondent aux exigences et à l'état de l'environnement;
- la pertinence du risque prévu dans la stratégie;
- correspondance du concept de perspective choisi avec les capacités réelles et le potentiel de l'entreprise.
Le processus de mise en œuvre des plans élaborés est évalué à l'aide d'un système de rétroaction. Besoin d'un contrôle, qui est effectué par les gestionnaires à différents niveaux, sur la mise en œuvre des tâches actuelles. Sur la base des études réalisées, l'ajustement des étapes précédentes est effectué. Le contrôle stratégique est basé sur les principes suivants:
- Les calculs doivent être aussi précis que possible. En raison de l'incertitude et de l'inexactitude de l'analyse, le projet peut se transformer en abstraction, impossible à mettre en œuvre. Ceci est inacceptable, car les activités de financement doivent être ciblées. Sinon, les ressources seront dirigées vers des directions inutiles et peu prometteuses. Dans le même temps, l'attention des gestionnaires devrait se concentrer sur les indicateurs de retour sur investissement et non sur le contrôle des fonds budgétaires.
- Aux points de contrôle du cycle de vie du produit, il est nécessaire d'évaluer le recouvrement des coûts. La mise en œuvre du projet se poursuit jusqu'à ce que le retour sur investissement dépasse les coûts du niveau de contrôle.
Fonctions exécutives
Pour le développement, la mise en œuvre et le contrôle de domaines sélectionnés de la planification stratégique et tactique au sein de l'entreprise, les gestionnaires de différents niveaux sont responsables. Au cours de ce processus, les responsables exécutent un certain nombre de fonctions:
- Ils mènent une étude approfondie de l'environnement externe et interne de l'entreprise, les employés comprennent leurs objectifs. Ils devraient sensibiliser le personnel aux idées, aux tâches et aux plans.
- Décider de l'opportunité de financer diverses activités de l'organisation.
- Former une structure organisationnelle.
- Initier les changements appropriés au sein de l'organisation.
- Examiner les plans pour atteindre les buts et objectifs stratégiques en cas de circonstances imprévues.
Si nécessaire, les managers peuvent effectuer des restructurations, qui peuvent être réalisées sous différentes formes:
- radical;
- modéré
- ordinaire;
- sans conséquence.
Le choix de la structure organisationnelle dépend de la variété des activités de l'organisation, de la taille de la production. Les facteurs géographiques, les technologies appliquées, l'attitude à l'égard de la structure du personnel peuvent également influencer cela.
La planification stratégique et tactique en gestion vous permet de créer des relations optimales au sein de l'entreprise. Il existe différents styles pour appliquer les modifications. Le contrôle par les gestionnaires vous permet de déterminer si la mise en œuvre de tâches spécifiques conduira à la mise en œuvre de l'objectif principal et de la mission.
Planification de la période en cours
Il existe certaines différences entre la planification stratégique et tactique. Ce sont deux processus interconnectés. La planification tactique est utilisée pour allouer correctement les ressources de l'entreprise. Cela vous permet d'atteindre des objectifs stratégiques.
Chaque type de planification doit répondre à des questions spécifiques. Ainsi, la planification stratégique vous permet de déterminer exactement ce que l'entreprise souhaite réaliser. La prévision tactique se concentre sur les moyens par lesquels un état approprié devrait être atteint.
Si le délai ne dépasse pas un an, vous pouvez affiner ou ajuster, spécifier la stratégie sélectionnée. Par conséquent, lors de la construction tactique des plans, une sélection d'actions est effectuée qui sont raisonnablement les plus efficaces pour atteindre l'objectif.
Ce processus comporte deux étapes. Au cours de la première période de planification tactique, une liste des tâches de l'entreprise est préparée. Lors de la deuxième étape, des actions appropriées sont prises lors de leur mise en œuvre.
Au cours des travaux préparatoires, les informations sont collectées, affinées et systématisées. Ces données sont analysées, ce qui vous permet d'ajuster le sens de déplacement de l'entreprise. Des tâches distinctes sont définies pour des unités structurelles spécifiques sur la base des résultats des études. Les activités correspondantes sont développées et incluses dans le plan. Ce processus est documenté et confirmé par les gestionnaires.
Buts et objectifs de la planification tactique
La planification stratégique et tactique en gestion nous permet de résoudre différents problèmes et de fixer des objectifs différents. Cela est nécessaire pour la mise en œuvre des activités efficaces de l'entreprise. En prévision tactique, les objectifs suivants sont poursuivis:
- Identification des réserves qui permettront d'atteindre les meilleurs résultats au cours de l'entreprise. Pour cela, un mécanisme de crédit financier est utilisé.
- Détermination des normes économiquement réalisables et optimales dans le processus d'utilisation du fonds de roulement, sources de leur formation. Les voies de formation et de répartition des bénéfices sont également étudiées.
- Формирование и распределение денежных средств в соответствии с особенностями производственных программ.
- Определение связей с банковскими, кредитными организациями, государственными фондами, прочими структурами, которые участвуют в процессах распределения средств.
- Обеспечение устойчивого финансового положения организации. Для этого входящие и исходящие ресурсы должны быть сбалансированы.
- Создание условий для взаимосвязи соответствующих показателей, их преемственности.
- Контроль распределения финансов и ходом выполнения принятых показателей.
Стратегическое и тактическое финансовое планирование связаны неразрывно. Они взаимно влияют друг на друга. Но у каждого из процессов существует определенная область ответственности.
Различия
Чтобы лучше понимать особенности стратегического и тактического планирования, различия между ними нужно рассмотреть подробнее. Характерные черты присущи не только их целям, но и результатам, длительности периода упреждения, участникам и т. д.
Тактическое планирование дополняет, уточняет стратегию. Оно позволяет выбрать наиболее целесообразные действия, которые позволят достигнуть цели в самые короткие сроки. Тактика – это одна из форм выражения стратегии. Цели их родственные. Однако различия между стратегическим и тактическим планированием существенны. Если представить развитие компании в виде движения к вершине, то стратегия определяет конечную цель деятельности. При этом тактическое планирование – это те ступени, которые нужно пройти для достижения вершины.
Существует несколько основных характеристик, по которым различаются эти два процесса. Стратегическое планирование и тактическое планирование разнятся в своих целях. В ходе текущего прогнозирования определяется такой путь для использования активов, который позволит получить максимальную прибыль. Целью стратегического планирования является создание или совершенствование активов, что позволяет увеличить стоимость компании.
Результат текущей деятельности – это чистая прибыль в отчетном периоде. Долгосрочное планирование определяет результат в получении положительных результатов в ходе инвестиционной деятельности, капитализации активов.
