La communication est l'un des besoins fondamentaux d'une personne, tout comme le sommeil et la nourriture. Les gens modernes ont plusieurs façons accessibles et efficaces de discuter avec des amis et des parents, des collègues et des partenaires commerciaux. Il s'agit notamment de chat en direct, cellulaire et Internet.
Les deux dernières méthodes sont apparues relativement récemment. Pendant longtemps, il a été possible de communiquer à distance uniquement à l'aide de messages. Ils ont été rédigés à la main et envoyés par courrier. Ce type de communication a survécu aujourd'hui. Cependant, les lettres manuscrites ont été remplacées par des courriels.
Nous donnons une définition
Le mot "lettre" a plusieurs significations.
Premièrement, c'est un système de signes écrits, nécessaire pour fixer le discours oral.
Exemple: les scientifiques ont déchiffré l'ancien script maya.
Deuxièmement, c'est l'apparition d'un texte informatif imprimé sur papier.
Exemple: les élèves ont demandé à leur enseignant comment remplir une lettre conformément aux normes russes.
Troisièmement, un texte manuscrit ou électronique contenant des informations destinées au destinataire.
Exemple: Une lettre de la maison contenant des nouvelles importantes de mon père a été reçue une semaine après son envoi.
Comment terminer la lettre et comment la commencer? Tout le monde se pose ces questions, quel que soit le message qu'il compose: électronique ou manuscrit. Dans cet article, nous devons répondre au premier d'entre eux.
Types de lettres
Avant de parler de la meilleure façon de terminer la lettre, il convient de comprendre ses types. Le ton général et les expressions utilisées en dépendent. Ainsi, les messages peuvent être:
- affaires;
- personnel
- félicitations.
Une lettre commerciale est généralement appelée un type de documentation qui sert de moyen d'échange d'informations entre différentes organisations et institutions. Il peut également être appelé «correspondance officielle». Certains types de lettres appartenant à cette catégorie nécessitent une réponse (par exemple, des pétitions, des demandes, des demandes), d'autres non (par exemple, des avertissements, des rappels, des déclarations).
Une lettre écrite par une personne privée et adressée à une autre est appelée personnelle.
Les lettres destinées à féliciter une personne, une organisation ou une institution non officielle à l'occasion d'un événement ou d'un accomplissement joyeux sont généralement appelées félicitations.
Ci-dessous, nous découvrirons comment terminer correctement la lettre, en fonction de son type et de son objectif.
Structure générale
Quel que soit le type, toutes les lettres ont approximativement la même structure. Il convient de noter que les deux premiers points ne sont caractéristiques que pour la correspondance officielle.
- Adresse de l'expéditeur
- Date
- Salutations.
- Texte contenant des informations de base.
- Phrases finales.
- Postscript.
Correspondance d'affaires
La rédaction de ce type de correspondance doit être traitée avec une attention particulière, car les fautes d'orthographe, de ponctuation ou de style commises par l'expéditeur peuvent nuire à l'image de l'entreprise ou de l'institution qu'il représente. Lors des propositions, il convient de privilégier les phrases simples et d'éviter un grand nombre de constructions compliquées. Le ton général doit être respectueux. L'essentiel est que l'essence de la lettre soit révélée à sa fin, car les gens accordent plus d'attention à ce fragment particulier du texte.
Comment terminer la lettre ayant le statut d'officiel? Les phrases de fin les plus réussies sont:
- J'espère une coopération plus fructueuse.
- J'espère une coopération continue.
- Merci de votre attention.
- Cordialement, Ivan Ivanov
- Avec respect, Ivanov Ivan Ivanovich.
Comment finir magnifiquement une lettre à une personne privée
Ce type de correspondance ne nécessite pas d'attention accrue de la part du compilateur. Cependant, dans le processus d'écriture, une personne ne doit de toute façon pas oublier l'alphabétisation. À cet égard, il est beaucoup plus facile d'écrire des e-mails, car les erreurs détectées sont facilement corrigées. Dans le cas d'un texte manuscrit, vous devez réécrire le texte fini.
Avant de commencer le processus, il est nécessaire de déterminer le contenu principal et la réponse du destinataire. S'il est important que l'expéditeur reçoive une réponse dans les plus brefs délais, il est préférable, dans la dernière partie, de prendre les notes appropriées. La fin devrait être la conclusion logique de tout ce qui est écrit ci-dessus, sinon vous pouvez mettre le destinataire dans une position inconfortable et le faire réfléchir à ce que l'expéditeur voulait dire.
Les expressions les plus courantes utilisées à la fin de la lettre sont:
- Votre ami, Peter.
- A très bientôt!
- En attente d'une réponse.
- Embrasse, Maria.
- Venez dès que possible.
- Très bien, ton ami Peter.
L'expéditeur peut inventer lui-même la fin de la lettre. Dans ce cas, il aura un caractère unique et plaira sûrement au destinataire.
Répondant à la question de savoir comment remplir la lettre de félicitations, vous devez faire attention à son apparence. Si les officiels sont l'expéditeur et le destinataire, les phrases finales doivent être neutres. Dans d'autres cas, une certaine liberté est autorisée.
