Pour chaque projet ou organisation à but non lucratif, la question est urgente: "Comment trouver des sponsors?" Afin d'obtenir la bonne réponse, vous devez clairement comprendre l'objectif, à la suite duquel la partie financière est prête à fournir des fonds. Dès que cette tâche sera résolue, il deviendra possible d'identifier le domaine des partenaires potentiels dont les intérêts seront satisfaits à travers ce projet. Dans l'article, vous pouvez trouver la réponse à la question: "Qui est le sponsor?" Les principaux types de financements seront également décrits, des recommandations seront données sur leur recherche et leur attractivité.
Que signifie le mot «sponsor»?
Un sponsor est une personne physique ou morale qui promeut la mise en œuvre d'un projet, à la fois pour soutenir ce dernier et pour faire la publicité de certains biens, services, de ses propres activités ou de lui-même. Le bailleur de fonds contribue gratuitement au budget de l'organisation ayant besoin d'assistance. Dans le même temps, le sponsor n'a aucun droit légal de préemption sur cet objet.
Les actions d'une personne qui souhaite devenir sponsor, dans la plupart des cas, visent à attirer l'attention du public cible concerné. De plus, les activités de la partie financière n'impliquent aucun revenu.
Après avoir reçu la réponse à la question "qui est le sponsor?" il est temps de considérer les principaux types de donateurs.
Commanditaire général
Ce type de sponsor fournit au bénéficiaire une aide gratuite à hauteur de 50% du budget de l'événement. Au niveau législatif, il est interdit d'intervenir du bienfaiteur dans les activités de l'organisation à laquelle il alloue des fonds. Cependant, la situation inverse est largement répandue dans la pratique. Souvent, le parrain général influe sur l'établissement auquel l'aide est fournie.
Les transports, l'escrime de l'arène sportive et les autres équipements de l'événement sont souvent déclinés dans la palette des couleurs officielles de la soirée de financement générale. Cela se produit lorsque l'événement n'a pas de sponsor titre. Ce type de bailleur de fonds est décrit ci-dessous.
Commanditaire en titre
Son financement est à peu près égal au commanditaire général. Quelle est alors la différence entre eux? Le commanditaire en titre ne doit pas interférer dans les politiques internes de l'organisation à laquelle l'assistance est fournie, ni par la loi ni dans la pratique. Le principal avantage de ce type de financier est le placement obligatoire de son logo sur l'uniforme de toutes les personnes associées au projet. Son nom figure souvent dans le nom de l'événement sponsorisé.
Grâce à cela, le public cible a l'impression que le sponsor principal du projet est le titre principal.
Sponsor officiel
Le sponsor officiel fournit une assistance gratuite au projet à hauteur de 10 à 25% du budget de l'événement prévu. Selon le montant de la contribution, chacun de ces bailleurs de fonds reçoit un montant approprié de vulgarisation. Autrement dit, lorsque le parrain a fourni une assistance gratuite d'un montant de 10%, le nombre de services publicitaires qui lui sont fournis sera minime. Mais ce n'est pas mal du tout. Après tout, si une entreprise qui souhaite devenir sponsor appartient à une entreprise de taille moyenne ou petite, elle sera entièrement satisfaite du fait que son logo apparaîtra à côté des emblèmes des géants de l'entreprise.
Sponsor spécial
Qu'est-ce qu'un sponsor spécial? Ce type de fournisseur d'aide reçoit son propre volume publicitaire et finance en contrepartie un élément de coût hautement spécialisé. Par exemple, la course automobile a souvent un sponsor technique. Il fournit du carburant et des lubrifiants dans la quantité requise et fournit divers services pour l'entretien et l'entretien des automobiles. Un sponsor sportif a souvent un sponsor de boissons. Lorsqu'un concours est organisé, une partie alloue souvent des fonds pour le prix principal. Il y a un sponsor pour la projection d'un film ou diffusé à la télévision.
Le parrainage d'informations est très répandu lorsque les médias proposent le placement d'articles et de notes sur leurs supports électroniques et d'impression, diffusant des émissions aux formats radio et télévision.
Le montant du financement d'un parrain spécial dépend des accords conclus entre la personne fournissant l'assistance gratuite et l'organisation acceptant les frais de parrainage. Le coût des biens et services fournis est calculé au prix d'achat de gros, leur volume en termes monétaires est de 10% ou plus du budget prévu de l'événement. Le volume des services publicitaires fournis dépendra du montant de la contribution, comme c'est le cas avec le sponsor officiel. Cependant, le statut de «spécial» crée l'illusion de la particularité et de l'importance de ce bailleur de fonds particulier.
Partenaire
Avec la coopération de la personne fournissant l'assistance gratuite et de l'organisation acceptant la contribution financière, un accord de parrainage est obligatoirement établi. Il existe des situations où la conclusion correcte d'un tel contrat est impossible. Cela se produit lorsque le parrain est une organisation dont les services ne sont pas légalement inclus dans la catégorie de l'assistance gratuite. Ensuite, la question du partenariat mutuellement bénéfique se pose. Un exemple serait une banque par le biais de laquelle des transactions liées au financement gratuit d'un objet seront effectuées. Ou la compagnie d'assurance partenaire fournit ses services en relation avec les participants au concours, festival ou concours. Il peut également s'agir d'une imprimerie qui produit tous les produits d'impression liés à l'événement.
Les partenaires fournissent des services aux établissements parrainés à des prix fidèles, sans intérêts ni commissions.
Parrain pour une fille
Un autre type de fournisseur d'aide financière est le parrain d'une fille. Ce concept est apparu relativement récemment. Qui est le parrain d'une fille? Tout d'abord, c'est un homme riche qui a déjà eu lieu dans la vie. Le plus souvent, il a sa propre entreprise ou travaille dans une grande organisation. Cet homme comprend qu'une fille a besoin de fonds pour des salons de beauté et des gymnases, de beaux vêtements et des cosmétiques coûteux pour maintenir son attractivité. Un tel parrain est prêt à payer tous ces frais pour une fille en particulier pour sa chaleur et son affection.
Vous savez maintenant qui est le sponsor et comment classer ce concept. Il est temps de répondre à la question: "Comment trouver et attirer un tel bailleur de fonds?"
Comment trouver un sponsor?
Pour trouver un sponsor potentiel, vous devez rechercher le marché. Si l'organisation qui a besoin d'aide est jeune et que son personnel n'est pas nombreux, le parrain doit également être impliqué. Dans ce cas, cela ne vaut pas la peine d'être balayé, par exemple, à Gazprom. Il est recommandé de prêter attention aux petites organisations. Cela conduira à des résultats positifs plus rapidement.
Ensuite, vous devez collecter autant d'informations que possible sur le sponsor potentiel sélectionné: localisation, public cible, taille du budget publicitaire, concurrents de cette organisation, qui ont déjà agi en tant que financeur.
La prochaine étape devrait être une rencontre personnelle avec le responsable de l'organisation ou du marketing sélectionné dans l'organisation. Tout d'abord, il est recommandé d'envoyer une lettre décrivant brièvement un projet nécessitant un parrainage. Après sept à dix jours, vous devez téléphoner à un représentant autorisé pour organiser une réunion personnelle.
Dans la communication en direct, l'objectif principal sera d'intéresser le sponsor potentiel et de discuter conjointement du projet existant. Avant la réunion, vous devez étudier autant d'informations que possible concernant les activités de cette organisation. Pour chacune des questions posées, vous devez être prêt à répondre. Vous ne pouvez pas hésiter et faire preuve d'un manque de confiance en vous.
Vous savez maintenant comment trouver des sponsors. La prochaine étape devrait être de les attirer.
Comment attirer un sponsor?
Il existe 6 règles efficaces pour attirer des sponsors. Considérez chacun d'eux:
- Pour convaincre la financière potentielle qu'après l'événement, elle aura de nouveaux contacts avec des clients potentiels. Par exemple, en invitant un centre automobile à parrainer, vous pouvez organiser un essai routier avec pré-inscription de ceux qui le souhaitent. Cela vous permettra d'obtenir les coordonnées des propriétaires de voitures intéressés.
- Permettez au sponsor d'exécuter ses promotions pendant l'événement. Par exemple, le sponsor du festival peut placer des stands avec son exposition sur le lieu de l'ensemble du processus.
- Les activités du sponsor doivent être cohérentes avec le thème du projet en cours. Par exemple, vous ne pouvez pas inviter une entreprise informatique à financer l'aménagement de la ville du Nouvel An pour les enfants. Après tout, un tel sponsor ne trouvera pas son public cible lors d'un tel événement et sera déçu du projet.
- Chaque parrain doit être effectivement représenté. L'impression d'un logo n'est parfois pas suffisante. Vous pouvez faire un emblème de fleurs fraîches, de sable, de glace ou de feu. Des fonds pour la production de ces logos spectaculaires peuvent être versés sous forme de frais de parrainage.
- Un sponsor doit être informé si son concurrent direct a également acquis un package de sponsoring. Il est recommandé à chacune des parties sponsors d'allouer son temps et son lieu à l'événement afin d'éviter leur intersection.
- A la fin du projet, une lettre de remerciements devra être envoyée au sponsor, à laquelle il serait bon de joindre un rapport sur l'utilisation des fonds et les statistiques liées à l'événement.
