L'analyse économique est une procédure permettant de vérifier la situation financière et économique d'une entreprise. Les connaissances et les compétences d'analyse sont nécessaires aux économistes et aux gestionnaires pour évaluer la situation financière de l'entreprise, ainsi que pour élaborer une stratégie pour son développement à l'avenir pour les prochaines années.
Définition
Le concept d'analyse économique inclut des phénomènes aussi importants dans les activités de l'entreprise que l'évaluation de l'efficacité du plan de travail de production actuel. L'analyse comprend des calculs d'indicateurs de performance importants de l'entreprise tels que:
- rendement des actifs et de l'entreprise dans son ensemble;
- niveau de liquidité des actifs;
- la dynamique de l'évolution du chiffre d'affaires, des coûts et des bénéfices;
- évaluation de l'assortiment de l'entreprise et de la part de chaque produit ou groupe de biens dans le total des revenus et dépenses.
Le sujet de l'analyse économique est les activités de l'entreprise. Au cours de l’analyse, les résultats financiers du travail de l’organisation sont étudiés et évalués. Les phénomènes et facteurs, externes et internes, qui affectent l'état de l'organisation, principalement financiers.
Objet d'étude
Le contenu et le sujet de l'analyse économique sont déterminés en fonction des buts et objectifs fixés par la direction de l'entreprise, ainsi que de la recherche de solutions aux problèmes qui se posent en quelque sorte devant les chefs d'entreprise.
Pour assurer le fonctionnement normal de l'entreprise et la croissance des bénéfices, la direction de l'entreprise doit étudier les bases de l'analyse économique afin de:
- connaître le montant des coûts qui incombent à chaque type de produit. Cela est nécessaire pour déterminer la réduction de prix maximale possible, en tenant compte de tous les coûts associés à la production et à la vente des marchandises;
- arrêter la production et la vente de ces biens qui ne sont pas en demande, tout en abaissant leurs prix est impossible, car cela entraînera des pertes;
- établir des marges différentes, en fonction des caractéristiques de certains types de marchandises.
Cela nécessite l'utilisation d'une méthode d'analyse économique telle que l'établissement des coûts. Sous le concept de répartition des coûts se réfère au calcul des coûts de production et de vente de certains biens. La détermination et le calcul du niveau des revenus et des coûts de certains biens sont à la base de cette méthode de calculs financiers.
La valeur du calcul des revenus et dépenses
L'utilisation du calcul pour résoudre les tâches et les objectifs de l'analyse économique peut aider dans les domaines suivants:
- accroître la compétitivité des biens en réduisant les prix de certains types de biens et services;
- identifier et sélectionner les produits les plus rentables;
- déterminer la marge minimale à laquelle l'émission et la vente généreront des revenus;
- identifier une liste de biens et de groupes de produits non rentables. L'établissement des coûts aidera à identifier ces produits et à prendre une décision: s'il est nécessaire de prendre des mesures pour accroître leur rentabilité ou de les exclure de la circulation;
- déterminer les meilleurs prix pour des produits individuels ou des groupes de marchandises.
L'application de l'analyse économique dans les grandes et moyennes entreprises permet d'obtenir une croissance des revenus et une réduction des coûts pour certains biens ou groupes de biens en modifiant la marge commerciale. Augmentant ainsi son efficacité.
Les tâches
Lors de la réalisation d'une analyse économique complète de l'activité économique de l'entreprise, il convient de répondre aux questions importantes suivantes:
- quels produits l'entreprise fabrique;
- comment la demande de biens est-elle satisfaite;
- quelles activités l'organisation mène pour augmenter le rythme et le volume des ventes, réduire le coût de production et améliorer sa qualité.
La méthode qui sera utilisée dans l'analyse dépend du type de réponse reçue. Aussi - quels objets d'analyse économique sont étudiés. Pour ce faire, il est nécessaire d'effectuer:
- vérification de la mise en œuvre du plan de production et du plan de chiffre d'affaires. Déterminer dans quelle mesure la demande des consommateurs pour certains produits est satisfaite, dans quelle mesure le plan a été achevé, quelles sont les autres perspectives d'expansion des marchés de vente;
- l'étude des facteurs affectant la mise en œuvre du plan de production, le plan de chiffre d'affaires, de production et de croissance (diminution) des ventes;
- la recherche d'opportunités et de réserves pour améliorer l'efficacité de l'entreprise;
- développement de nouvelles décisions de gestion plus avancées sur le développement de l'entreprise, création de plans plus réalistes.
Dans le processus d'analyse économique, diverses sources d'information sont utilisées: plans d'affaires, rapports et états financiers et comptables, feuille de temps et plan de production.
L'ordre d'analyse dans l'entreprise
Une analyse économique complète des activités économiques de l'entreprise permet d'établir les principaux indicateurs qualitatifs et quantitatifs des activités de cette période et des périodes futures.
La qualité du travail dépend de la façon dont le plan de travail pour les prochaines années sera correctement élaboré sur la base des résultats de l'analyse. Des erreurs de calcul peuvent entraîner une détérioration de la situation économique de l'entreprise et même entraîner la faillite. L'ensemble du processus d'analyse est généralement divisé en plusieurs étapes.
Où tout commence
À la première étape, ils utilisent ce type d'analyse économique, comme la détermination du volume total de biens et services produits par une entreprise pendant une certaine période. Après analyse et évaluation de la mise en œuvre du plan précédent, un nouveau plan de production est développé. À ce stade, déterminez le volume total de mainlevée et de vente des marchandises. La comptabilité est effectuée à la fois en termes monétaires et en nature (marchandises).
Le degré de mise en œuvre du plan est déterminé en comparant la taille relative et absolue de l'écart par rapport au plan élaboré auparavant. Également à ce stade de l'analyse économique, l'influence des facteurs qui n'ont pas pu être pris en compte mais qui ont influencé le résultat financier est évaluée. Par exemple, la défaillance de l'équipement de production, qui a entraîné un retard et une diminution de la production.
Deuxième étape
Au deuxième stade, l'objet de l'analyse économique est l'ensemble des indicateurs de production sur une longue période (sur plusieurs années), la détermination de leur état et de leur croissance (décroissance). La dynamique de croissance des biens et services manufacturés à prix courants (DTO) est calculée par la formule:
DTO = Mainlevée effective (vente) de marchandises de l'année de déclaration aux prix courants * 100 / Mainlevée effective de marchandises de l'année dernière.
Une caractéristique de l'analyse économique dans ce cas est que, sur la base des données obtenues lors des études des changements dynamiques du niveau des ventes de biens, la dynamique des ventes est déterminée par rapport aux périodes passées.
La détermination du volume des ventes, par rapport aux prix du TSC, s'effectue selon la formule suivante:
TSC = TF / Itz, où TF - a effectivement produit et vendu des produits pendant une période spécifique;
Son - l'indice moyen de l'évolution des prix des produits vendus pour la même période par rapport à la précédente.
L'indice de variation du prix moyen est calculé en tenant compte de l'assortiment de produits et des informations disponibles sur les variations de prix de certains produits ou groupes de produits.
Une place particulière dans la planification et la gestion est également la définition du niveau moyen du taux de croissance des ventes de biens par la formule:
T = √ Yx / Yo, où T est le niveau moyen du taux de croissance;
Yx - ventes à la fin de la période d'étude;
Yo - ventes au début de la période d'étude.
Sur la base des calculs obtenus, les variations absolues du volume total des marchandises vendues sont déterminées par rapport à la période principale et aux périodes précédentes. Le taux d'augmentation (diminution) de la dynamique de croissance des ventes est déterminé.
Troisième étape
Au cours de celle-ci, un type d'analyse économique est effectué, tel qu'une analyse de l'assortiment de produits vendus par groupe de produits pour la période considérée, déterminant la dynamique de croissance (baisse) des ventes et identifiant les lois de ces changements. Nous étudions des paramètres tels que:
- état des marchés des produits manufacturés;
- un changement dans la demande de biens et services vendus par l'entreprise, une diminution de la croissance de la production et des ventes, des changements dans la législation fiscale qui ont entraîné une augmentation des coûts de production et des ventes de produits;
- défauts dans le travail du personnel et les ventes de marchandises, erreurs de calcul lors de la planification;
- volumes de production et dynamique de leur croissance;
- raisons de changer la gamme des produits et des ventes.
L'étude de l'assortiment de biens manufacturés et vendus permet de regrouper les biens selon le degré de leur importance dans le chiffre d'affaires total de l'entreprise. Il permet également d'évaluer adéquatement la dynamique des ventes de certains biens et la possibilité d'augmenter les ventes à l'avenir.
Quatrième étape
Comme objectif de l'analyse économique à cette étape, la composition des produits manufacturés et vendus par l'entreprise, la dépendance de l'assortiment sur des facteurs tels que:
- préférence des acheteurs;
- formes et modalités des règlements;
- caractéristiques des biens fabriqués et vendus. L'organisation de la production et de la commercialisation des produits.
L'étude de ces facteurs, leur évaluation et leur analyse permettent au gestionnaire d'anticiper les résultats de l'action et d'identifier les schémas qui se produisent lors de la vente de biens et services d'une certaine manière. Par exemple, lors de la vente de marchandises au public ou à de petits grossistes, avec paiement immédiat ou par versements, en espèces et sans espèces.
Au cours de la recherche, différentes catégories et volumes de biens et services sont comparés. Ceci est fait afin d'identifier la dynamique des biens fabriqués par l'entreprise à la fois en termes généraux et en termes de produits. Ce type d'analyse économique est appelé analyse comparative. En conséquence, identifiez les biens et les groupes de biens qui ont le plus grand poids dans le volume total des échanges et leur impact sur le résultat financier.
Cinquième étape
À la cinquième étape, les volumes de ventes de biens et services sont calculés trimestriellement et mensuellement. À ce stade, ce type d'analyse économique est utilisé, comme l'étude du rythme des ventes et l'étude des facteurs qui affectent ce paramètre.
Au cours de l'analyse, ces indicateurs sont calculés qui caractérisent le rythme des ventes.
G = Summ (Xi-X) 2 / n, V = G * 100 / x, Où Xi - chiffre d'affaires pour la i-ème période;
X est le volume moyen de marchandises vendues pour n périodes;
n est le nombre de mois ou d'années pour lesquels des données ont été prises pour l'étude.
L'écart calculé (G) détermine le niveau de fluctuation de la vente de biens, c'est-à-dire le volume minimum et maximum de produits de l'entreprise vendus sur toute la période de l'étude.
Le coefficient (V) de variation montre à quel point la vente de biens s'est déroulée de manière uniforme tout au long de la période d'étude.
Les résultats obtenus lors de l'analyse permettent d'apprécier la régularité de la vente des biens sur les mois et les trimestres. Identifiez les causes des interruptions et des irrégularités. Trouvez des solutions aux problèmes identifiés.
Sixième étape
Au cours de la sixième étape, ce type d'analyse économique est utilisé comme analyse factorielle. À ce stade, les facteurs qui affectent le volume et l'assortiment de produits vendus sont étudiés, une évaluation quantitative de l'influence des facteurs associés à de tels indicateurs est donnée: demande des acheteurs de produits manufacturés, offre marchande de biens, niveau de vie et revenus réels de la population desservie, et bien d'autres. Les facteurs externes et internes sont pris en compte. Pour mener une analyse économique à ce stade, les documents primaires de l'entreprise et les statistiques sont utilisés comme sources d'information.
Étape finale
Il s'agit de l'achèvement de l'analyse de l'entreprise. Il s'agit notamment d'une étude de la solidité financière de l'entreprise, au cours de laquelle sont déterminées une éventuelle baisse des ventes et une baisse des revenus par rapport à la période précédente et la détermination de son niveau par rapport au «seuil de rentabilité». Cette étape revêt une importance particulière dans l'analyse économique, car elle permet de déterminer la probabilité de faillite et de trouver des moyens d'améliorer la situation financière de l'entreprise.
Le niveau minimum auquel le montant des revenus peut être réduit caractérise le seuil de sécurité de l'organisation commerciale (PBto) et la marge de solidité financière (ZPPto). Leurs valeurs sont calculées comme suit:
PBto = TF - TB.z, ZPPto = TF / Tb.z, où TF est le revenu réel de l'entreprise;
Tb.z - le volume de revenus et de dépenses auquel une activité d'équilibre est fournie.
Plus la valeur obtenue à la suite du calcul est élevée, plus la marge de solidité financière est élevée et plus la probabilité de faillite est faible. L'analyse économique permet d'améliorer le processus de gestion d'entreprise, d'identifier les faiblesses et les lacunes de la production et des ventes. Il aide à trouver de nouvelles façons d'augmenter les revenus et de réduire les coûts, la formation d'un assortiment optimal.
Analyse des coûts
Coûts - il s'agit du coût de l'entreprise pour la production et la vente de produits. En tant que direction de l'analyse économique en science économique, il est habituel de séparer les coûts en fixes et variables. Ils peuvent être analysés individuellement ou conjointement. La première méthode est considérée comme la plus précise, cependant, pour simplifier le processus, la deuxième méthode est souvent utilisée.
La particularité de l'analyse factorielle des coûts de production et de vente des marchandises est que toutes les dépenses de l'entreprise ne sont pas uniquement associées à la production et aux ventes, cependant, elles doivent être prises en compte lors de la réalisation d'une analyse économique. En comptabilité, ils sont appelés autres dépenses et attribués à des comptes séparés.
Le principal modèle d'analyse factorielle des coûts est un modèle multiplicatif de la dépendance des coûts par rapport au volume de produits vendus, qui est calculé par la formule suivante:
Et = Woo * Non, Où et - la somme des coûts;
Yi - niveau des dépenses;
Non - revenu total des produits vendus.
Ce modèle de calcul est utilisé pour déterminer:
- chiffre d'affaires:
ΔI (N0) = ΔN * Yi;
- changements dans le niveau des coûts:
∆И (Уи) = ∆Уи * Non.
Sur la base des résultats de l'analyse, une politique de prix d'une entreprise est développée, basée sur les principes de prix, en tenant compte des calculs effectués, et un assortiment de produits manufacturés et vendus est déterminé qui peut apporter le niveau maximum de profit.
Analyse des bénéfices
En termes d'analyse économique, le bénéfice est défini comme la différence entre le revenu brut et le coût de production et de vente des produits. À son tour, le revenu brut est défini comme le revenu de la vente de biens moins la TVA.
Le revenu brut est généralement calculé sur la base des états financiers «Compte de profits et pertes» comme la différence entre les revenus et les frais de vente. Le revenu brut est calculé comme le produit du revenu des ventes de produits et du niveau de revenu brut:
VD = N o * ATC / 100%.
C'est le principal indicateur de prix. En modifiant la marge sur les produits manufacturés et vendus, une entreprise peut augmenter ou diminuer le volume de la demande en choisissant des indicateurs de la combinaison la plus optimale et du revenu brut le plus élevé. Cependant, il ne faut pas oublier l'importance d'un facteur tel que la taille des coûts de production et de vente des produits. Le modèle factoriel de l'analyse économique du profit dans ce cas est calculé par la formule suivante:
P = Non (ATC - Yi) / 100b
où Wu est le niveau des coûts.
Une analyse des coûts économiques est nécessaire pour créer des plans d'affaires réalistes. Elle doit également être effectuée lors de la prise de décisions de gestion distinctes, par exemple, dans la formation de la gamme, la tarification, l'expansion des immobilisations.
