Les immobilisations ou les matériaux jouent un rôle important dans les activités de toute entreprise. C'est de la détermination correcte des besoins en matériaux de base que dépend la stabilité financière de l'entreprise. Le manque de composants de base peut entraîner des perturbations de la production et des retards d'approvisionnement, ce qui affecte à son tour le bien-être financier. Par conséquent, il est important que la base matérielle ou la base soit correctement prise en compte, analysée et utilisée avec parcimonie, réduisant ainsi le coût de production.
Quels sont les matériaux en production?
La division de tous les matériaux dans la classe principale et auxiliaire dépend de la portée de l'entreprise. Par exemple, dans les entreprises industrielles, l'acier appartient aux matériaux de base, comme le papier dans une imprimerie. Mais dans d'autres entreprises, ces mêmes matériaux sont classés comme auxiliaires. Par exemple, si le papier est utilisé pour la production d'étiquettes ou d'étiquettes dans les entreprises des industries légères ou alimentaires.
Les matériaux de base sont les principaux composants de la production de toute entreprise, quel que soit son domaine d'activité. Ils participent au processus de production pendant un certain temps, leur coût est pleinement pris en compte dans le coût du produit fini. Dans l'industrie et l'agriculture, il s'agit des matières premières, ainsi que d'autres matières après transformation primaire.
Pour les entreprises, quel que soit le domaine d'activité, un indicateur tel que la consommation de matière est important, plus il est bas, plus le coût du produit fini est faible.
Matériaux de base et auxiliaires
L'estimation des coûts de l'entreprise doit nécessairement indiquer la consommation de matériaux de base, ainsi que d'éléments auxiliaires. Dans ce cas, le coût des remboursements, le cas échéant, des matériaux achetés et des produits semi-finis est déduit.
En logistique, l'objet du contrôle est le matériel. Cela peut inclure le carburant, les matières premières, les combinaisons, les pièces de rechange pour les réparations, les outils, l'équipement. Ils sont tous affichés dans la comptabilité de l'entreprise pendant un certain temps. Il y a une chose telle que le taux de consommation de matériaux selon le périmètre de l'entreprise.
Chaque entreprise planifie à l'avance la consommation de matériaux et d'indicateurs économiques (mois, trimestre, année). De plus, les indicateurs prévus sont comparés aux chiffres réels, à partir desquels la rentabilité de l'entreprise est calculée. Les matériaux principaux et auxiliaires sont pris en compte. Il est important que chaque entreprise minimise ces indicateurs, mais en même temps, afin que cela n'affecte pas le nombre de produits fabriqués.
D'où viennent les matériaux de base?
Les matériaux de base sont les principales valeurs de l'entreprise qui entrent en production par des fournisseurs, des intermédiaires ou des partenaires. Le fait de la réception du matériel doit être documenté et affiché dans les livres comptables de l'entreprise.
Le fournisseur, lors de la livraison du matériel, primaire et secondaire, doit fournir les documents d'accompagnement (généralement un connaissement), puis le représentant du service d'approvisionnement vérifie l'exactitude des informations et des marchandises livrées. S'il n'y a pas de divergence, le connaissement et la facture restent un exemplaire avec signatures des deux côtés. Si les marchandises sont reçues à l'extérieur de l'organisation et non à l'entrepôt, une procuration est délivrée.
En outre, le mouvement des immobilisations a déjà lieu dans l'organisation elle-même, à partir de la réception des marchandises à l'entrepôt, en affichant dans la carte de mouvement dans la carte de comptabilité des matières et en utilisant directement dans le travail de l'entreprise.
Pourquoi avons-nous besoin de comptabiliser les matériaux de base et leur classification
Chaque entreprise souhaite réduire le coût de ses produits. C'est pourquoi les matériaux coûteux sont remplacés par des matériaux moins chers, cela dépend principalement des caractéristiques du matériau de base. Il est également important de réduire les déchets de production et de rationaliser les coûts. Pour cela, les entreprises utilisent des technologies avancées, améliorant la qualité des matières premières et des matériaux, ainsi que des ressources secondaires.
Dans le processus de fabrication, les matériaux de base peuvent être utilisés de différentes manières. Certains sont complètement consommés dans le processus de production (matières premières), d'autres changent de forme (peinture, graisse), d'autres entrent complètement dans le produit fini sans être transformés (pièces de rechange), et d'autres contribuent à la formation des produits, mais n'y sont pas inclus (MBP).
En outre, les matériaux peuvent être divisés en fonction des propriétés techniques, dont dépend le formulaire de rapport, que les entreprises remplissent.
Comptabilisation des matériaux de base
Matériaux de base - c'est la base de la comptabilité de toute entreprise, qui repose sur trois étapes: réception, sortie directement pour le processus de production et retour, c'est-à-dire la comptabilité des déchets. Parfois, les déchets d'entreprise sont réutilisés dans la production, ce qui minimise les coûts. Les fonds en comptabilité sont acceptés au coût réel hors TVA.
Les coûts réels des matériaux de base comprennent:
- le montant payé au vendeur ou au fournisseur;
- le montant des services d'information et de conseil liés à l'acquisition de matériaux;
- les droits de douane (si les fonds ont été achetés auprès de sociétés étrangères en dehors du pays);
- les taxes liées à l'achat de matériel et qui ne sont pas remboursables;
- rémunération de l'intermédiaire, si par son intermédiaire, l'achat d'immobilisations;
- les frais de transport pour la livraison du matériel (assurance comprise).
Le coût réel des matériaux est déterminé sur la base des coûts directs des matériaux, à partir de la recherche et se terminant par le transport.
Les principaux matériaux utilisés dans l'analyse
Le matériau principal est l'élément principal du compte 10 «Matériaux». Peut-être l'utilisation de certains comptes de soutien pour tenir compte du coût des coûts supplémentaires associés à l'acquisition d'immobilisations.
Une attention particulière de chaque entreprise est accordée à l'analyse des matériaux, qui sont à la base de la production. Il est important de bien considérer la consommation de matériaux, de calculer leur niveau d'utilisation par l'entreprise. Tous ces indicateurs sont calculés comme prévu, et également comparés à des périodes similaires précédentes (pour un mois, un trimestre, une année). Les modèles vous permettent d'identifier où il y a eu un dépassement de prix des matériaux de base et pour quelle raison. De plus, grâce à l'analyse, il est possible d'identifier des méthodes et des moyens de réduire le coût des matériaux de base, ce qui implique une réduction du coût de production.
Il y a une chose telle que l'utilisation des matériaux. Il est défini comme le rapport entre le volume de certains matériaux dans le produit fini pendant une certaine période de temps et les fonds dépensés et leur quantité pour une autre période similaire dans le temps. Si cet indicateur est proche de l'unité, il n'y a pratiquement pas de gaspillage dans la production et les immobilisations sont utilisées de manière rationnelle.
Tâches de comptabilité matières
Matériaux de base - c'est la base avec laquelle l'entreprise travaille. Leur comptabilité et analyse est la tâche la plus importante d'une entreprise qui souhaite augmenter sa rentabilité.
Les principales tâches du matériel comptable sont les suivantes:
- formation du coût réel;
- une documentation opportune et correcte sur l'acquisition, l'acceptation et l'utilisation des matériaux;
- contrôle de la préservation des matériaux, de toutes leurs propriétés à chaque étape du mouvement;
- contrôle et analyse de la quantité de matériaux nécessaire pour que l'entreprise fonctionne sans interruption;
- identification des déchets dont il est possible de bénéficier (réutilisation, vente ou vente dans d'autres produits);
- analyse de l'efficacité de l'utilisation des matériaux.
