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Le Code du travail de la Fédération de Russie autorise les employeurs à verser des primes en espèces aux employés. Quel sera le prix? Son type et sa taille ne dépendent dans la plupart des cas que de la générosité de l'employeur. Le type d'incitation monétaire le plus courant a longtemps été et reste aujourd'hui une prime trimestrielle. Mais est-ce si difficile de l'obtenir? Nous en apprenons davantage dans l'article.
Prix trimestriel: caractéristiques de la nomination
Des incitations supplémentaires pour les employés peuvent impliquer divers moyens, mais l'option la plus populaire est des incitations en espèces ou des primes supplémentaires.
La rémunération est versée par l'employeur pour d'excellents résultats de travail pendant une certaine période de temps, à la fin d'un grand projet ou après que des négociations importantes se soient déroulées avec succès. Si nous parlons d'une prime trimestrielle, la période pour laquelle l'employé doit faire ses preuves afin de recevoir des encouragements supplémentaires est de trois mois.
La décision concernant le paiement d'une rémunération supplémentaire est prise uniquement par l'employeur, c'est-à-dire que l'entreprise ou l'entrepreneur n'est pas tenu de verser des primes à ses employés. C'est le droit de l'employeur, qu'il peut utiliser à sa guise.
Les règles de calcul et de réception des incitations sont réglementées par le Code du travail de la Fédération de Russie, en particulier l'article 191. Outre le Code du travail, les documents internes de l’organisation, tels que la réglementation, ainsi que le contrat avec le salarié, régissent la procédure de paiement. L'employeur doit adhérer à ces documents et agir en conformité avec eux. Si ce fait est violé, le salarié peut toujours déposer une plainte auprès de l'inspection du travail ou du tribunal.
Pour le salarié, la prime d'encouragement est enregistrée en tant que revenu perçu et est prise en compte lors du paiement de l'impôt sur le revenu. Avec les incitations en espèces (ainsi que les salaires), les intérêts doivent être versés aux fonds de pension et autres. Lors de l'audit d'une entreprise, les auditeurs examinent en règle générale la procédure de paiement de divers frais et l'opportunité des déductions.
Divers litiges sont liés au paiement des primes, qui sont résolus par le Code du travail et la documentation interne de l'entreprise. De plus, les dispositions des lois ne doivent en aucun cas être contraires au Code du travail de la Fédération de Russie.
Règles de paiement des bonus
L'employeur a le droit de prévoir dans le contrat les conditions de paiement (ainsi que les cas de non-paiement) des avantages sociaux. Comme indiqué ci-dessus, ces dispositions ne doivent pas contredire le document principal qui régit les relations de travail entre le salarié et l'employeur, à savoir le Code du travail de la Fédération de Russie.
Il est important de respecter les règles suivantes:
- La période pour laquelle les rapports sont soumis est le trimestre (3 mois) où l'accumulation de la rémunération a lieu.
- Aux termes de la convention collective, les fonds sont transférés au salarié avec un salaire ou une avance.
- Si l'accord contient des conditions qui ne contredisent pas le Code du travail de la Fédération de Russie, la comptabilisation peut être effectuée lors de leur exécution.
Il arrive que l'employeur indique des conditions particulières dans le contrat. L'employé doit lire attentivement tous les documents où il est nécessaire d'apposer une signature et porter une attention particulière au texte imprimé en petits caractères. Les clauses les plus courantes dans les contrats sont:
- exécution en temps opportun d'une certaine gamme de tâches;
- exécution (à un certain niveau) ou exécution excessive du plan;
- d'autres conditions stipulées par un type particulier de travail.
De plus, le paiement d'une prime trimestrielle elle-même dépend directement du désir correspondant du chef. Si le salarié n'a pas accompli les tâches ou l'étendue des travaux fixés par le contrat, l'employeur a le droit de ne pas payer de rémunération.
Dans chaque cas, l'employeur, conformément à la loi applicable, établit nécessairement un ordre de prime trimestrielle ou un ordre de paiement ou de non-paiement.
Qui n'a pas droit à une récompense?
Il existe des catégories de citoyens qui, en principe, ne bénéficient pas d'incitations monétaires. Ce point tient compte du Code du travail de la Fédération de Russie. Le cercle de ces personnes comprend:
1. Les femmes en congé de maternité pendant tout le trimestre (si le congé est partiellement tombé sur le trimestre, le recalcul est effectué).
2. Personnes qui ont reçu des amendes, des réprimandes et d'autres sanctions disciplinaires au cours de la période considérée.
L'employeur a le droit de priver tout ou partie des salariés de leur rémunération.
Il est important que les gestionnaires représentant une entité juridique ou un entrepreneur individuel et les employés compilent correctement et puissent lire le contrat et la documentation connexe. Si la réglementation stipule que le salarié a droit à une prime trimestrielle, mais qu'il n'y a pas de conditions supplémentaires pour sa privation, l'employeur s'engage à verser des primes en espèces quelle que soit la qualité du travail du salarié. Et si l'employeur refuse de payer une rémunération en vertu d'un accord avec ce libellé, l'employé peut contacter en toute sécurité les autorités d'inspection.
Calcul de la prime trimestrielle
Une prime trimestrielle est le revenu imposable d'un particulier. Le bonus diffère du salaire mensuel de plusieurs manières:
-
la rémunération peut être obtenue en remplissant les indicateurs fixés par l'employeur;
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Le format d'accumulation des incitations est choisi par l'employeur de manière indépendante.
La procédure de calcul de la rémunération supplémentaire en espèces (calcul de la prime trimestrielle) est déterminée par l'employeur de manière indépendante. Parfois, un montant clairement défini est payé dans un contrat de travail, mais si un employé occupe un certain poste pendant une longue période, après un certain temps, le montant indiqué devient trop petit pour être considéré comme une prime complète. C'est pourquoi un principe différent pour le calcul de la rémunération est souvent utilisé: une prime de salaire trimestrielle - le paiement d'un pourcentage du salaire.
La détermination du pourcentage vous permet d'accumuler une rémunération avec une seule commande, ce qui est beaucoup plus pratique que de payer un certain montant du contrat lorsque la commande est établie séparément pour chaque employé. La prime de salaire trimestrielle implique le paiement d'un pourcentage du salaire de l'employé pour les trois derniers mois. Avec une prime, une déduction de 13% sur le budget de l'État est également requise.
Encouragement des fonctionnaires
Pour les fonctionnaires, le Code du travail de la Fédération de Russie offre également la possibilité de recevoir des incitations en espèces. Dans ce cas, la procédure de paiement est réglementée à la fois par des actes législatifs et par un accord avec l'entreprise. Pour certaines catégories de travailleurs, par exemple les militaires, la loi prévoit des conditions spéciales pour le calcul des incitations.
Bonus en cas de licenciement
Si un employé démissionne de son plein gré, le calcul des primes et des salaires est effectué en fonction du temps travaillé à la date du licenciement. Sauf disposition contraire du contrat de travail, la prime trimestrielle est toujours versée, mais uniquement pour le temps réellement travaillé. Le calcul complet du salarié est effectué le jour du licenciement.
Il y a là une question controversée qui, même devant les tribunaux, est tranchée en faveur de différentes parties. Si un employé a rempli toutes les conditions du contrat, selon lesquelles il a droit à une rémunération, mais ne part pas à la fin du trimestre lorsque la commande peut être émise, il y a une chance qu'il reste sans rémunération, car l'employé n'aura plus de relation de travail avec l'organisation.
Il ne faut pas oublier que si le licenciement se produit pour d'autres raisons, par exemple en raison d'une violation de la discipline par l'employé, alors l'incitation n'est pas versée.
Exemple de calcul de bonus trimestriel
De nombreux travailleurs sont déconcertés par la question de savoir quel sera leur bonus trimestriel. Comment calculer le montant de la rémunération? Les formules sont différentes car l'employeur peut déterminer comment accumuler des incitations en espèces en utilisant différentes méthodes: un pourcentage de salaire ou un montant fixe.
En général, l'exemple de calcul peut ressembler à ceci: le taux de prime est divisé par le nombre de jours ouvrables requis par mois. Ensuite, le chiffre résultant est multiplié par le temps réellement travaillé. Par exemple, un employé a un salaire de 50 000 roubles, tandis que le contrat stipule que le montant de la prime trimestrielle est de 65% du salaire. Selon l'horaire de travail, pour le trimestre, l'employé a dû travailler 50 jours, dont 48 effectivement passés sur le lieu de travail. Dans ce cas, lors de l'application de la formule ci-dessus, la rémunération est calculée comme suit:
50000 * 65% = 32500;
(32500: 50) * 48 = 31 200 roubles.
Ainsi, il est possible de calculer la prime de n'importe quel employé, mais l'essentiel est de ne pas oublier de déduire l'impôt (13%) du montant reçu, ainsi que tous les montants nécessaires de paiements aux fonds de pension et autres.
