Les systèmes d'archivage sont une section de la gestion des documents, impliquant l'organisation du stockage des documents importants. Examinons plus en détail ce que c'est et donnons des exemples de leur organisation.
Les origines du concept
Depuis l'Antiquité, divers États et pays ne pouvaient exister sans littérature, écriture et documents. Ceci est lié à un certain nombre de concepts, par exemple l'intelligence, la mentalité, la spiritualité, qui sont d'une grande importance dans le monde global moderne.
Il s'agit d'un facteur fondamental de gestion et de droit, et en général a contribué au fait que les gens sont devenus tenus de gérer le stockage et la réglementation, l'utilisation et la comptabilité de divers documents afin de les préserver non seulement d'un point de vue historique, mais aussi juridique. Par conséquent, la structure du système d'archivage, le droit archivistique comprend tous les documents réglementaires et méthodologiques, personnels, étatiques, législatifs et bien d'autres.
Ces différents documents sont nécessaires aux citoyens non seulement dans l'intérêt personnel, mais aussi dans l'intérêt de l'État lui-même et du pays dans son ensemble. Afin d'augmenter l'indicateur du développement du système de fichiers d'archives et des archives elles-mêmes, il est nécessaire d'assurer le développement de mécanismes et de méthodes de régulation efficaces dans ce domaine.
Définition d'un concept
Les premiers systèmes d'archives ont été formés au 19e siècle. La raison de leur création était un intérêt pour le monde des antiquités, qui est apparu au milieu du XVIIIe siècle et a culminé avec la création d'une gestion des archives sous le bureau de l'empereur Alexandre Pavlovitch.
Le développement de l'archivage dans notre pays est associé à la formation d'un État russe centralisé. Dans les actes et les ordres pour les XVI-XVII siècles. il y avait de grandes accumulations de documents d'archives, mais à cette époque, les documents n'étaient pas encore devenus le composant principal du flux de travail actuel. Ce travail de bureau était basé sur les normes des traditions en Russie, les coutumes et, en général, sur le droit russe.
Histoire des archives dans notre pays
À la fin des XVIII-XIX siècles. de nouvelles et premières archives départementales sont apparues. Et, bien sûr, grâce à cela, tout un réseau d'archives judiciaires et administratives a commencé à apparaître dans les villes, les cantons et les comtés. Au XIXe siècle, la création de commissions d'archives comptables, qui existait grâce à des dons de zemstvos, de conseils municipaux et de particuliers, était déjà entreprise dans tout le pays, mais l'État n'y a pas participé.
En 1720, le 28 février, Pierre le Grand a établi le règlement général, qui définit diverses fonctions et tâches, les procédures de structuration et de fonctionnement des organes directeurs. Le règlement décrit toutes les formalités administratives, il a été suivi par un chapitre entier sur le stockage d'archives de divers documents et la création d'un système d'archivage holistique. Après la révolution de 1917, une législation archivistique est apparue en Russie.
En URSS, l'organisation des archives au sein des comités exécutifs a commencé en 1920, c'est-à-dire après la fin de la guerre civile et l'établissement définitif du pouvoir soviétique. Un comité a été mis en place pour gérer les archives, dont la tâche était d'élaborer un document afin de réorganiser l'archivage. Le fruit de l'activité du gouvernement soviétique dans ce domaine a été la constitution des archives d'État de la RSFSR. Après que toutes les institutions d'archives ont fusionné dans les archives centrales, et les institutions locales y ont obéi.
L'impulsion pour le développement de l'archivage a été les actes juridiques et administratifs adoptés en 1926. Les systèmes d'archives étaient alors assez imparfaits. La CEC a envoyé une circulaire à tous les comités exécutifs, déclarant que "la question de la conservation des archives n’a pas encore été établie, à la suite de quoi des documents d’archives sont tués et pillés". À cet égard, il a été proposé de fournir d'urgence aux archives des locaux appropriés, d'affecter des travailleurs et de commencer à travailler sur leur collection. C'est alors que les premiers systèmes d'archivage des bibliothèques ont été créés.
En outre, l'activité d'archivage se développait activement, ce qui a conduit à la création de toute une branche de la science et de l'activité professionnelle. Aujourd'hui, les archives sont des institutions culturelles qui stockent les informations nécessaires sous forme papier et numérique.
